Excel电子表格基本知识点.pdfVIP

Excel第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格解决软件，重要用于对数据的解决、记录、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表

标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个EXCEL文献就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为

来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元

格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536

行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256

列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工

作薄”——击“拟定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”（或

击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：单击“文献”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”

（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回

车即可。

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目的位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框

中选择目的工作薄——击拟定。

（5）复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目的位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框

中选择目的工作薄——选中“建立副本”选项——击拟定。

3、单元格操作：

（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的

选项击“拟定”。

（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项

击“拟定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目的

位置。

（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖

动单元格至目的位置即可。

（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

（６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选

择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“拟定”。

（７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。

（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。

（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。

（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

环节：

（1）选择源格式文本

（2）单击“格式刷”

（3）选择目的文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。

完毕操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据（多个单元格输入相同数据）

方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输

入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）

Excel第二课数据输入与工作表格式化

一、自