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分公司、分部管理制度

为提高分部员工的组织性、纪律性，加强各分公司/部的管理，特制定本制度。

一、环境卫生管理

个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，物品摆放凌乱或杂物未及时处理者，罚款十元。

衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。

各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）。

不参加值日者，一次罚款二十元，值日情况不好者罚款二十元。

二、安全管理

办公场所禁止吸烟。

随时检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏。

清理垃圾时，应确定其中无火种等易燃物。

全体人员皆应知道总电源开关及灭火器之位置及使用方法。

三、设备管理

操作设备应按公司统一规定进行，没有统一规定的，按设备厂商规定方式操作。操作有误者，按公司相关规定予以处罚。

常用物品（图板、尺、钉书器等）存于固定位置，以便其他人使用。

四、展品管理

相册、饰面板由专人保管，每日下班之前查收，如有丢失或损坏，按公司相应制度予以处罚。

五、出勤管理

员工应认真遵守部门值班安排，客户服务等事项应避开值班日。

分部负责人应协助公司人力资源部严格执行公司考勤制度。

六、着装规定

上班时间内必须在左胸前适当位置佩戴胸卡。

工作时间，员工应着职业装，不得穿运动服、超短裙、低胸衫或其他奇装异服。

员工上班应注意将头梳理整齐，男员工不得佩带首饰，女员工可着淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

4、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元：一个月连续违反三次以上的，给予留职停薪处罚。

员工礼仪行为规范

公司各级员工必须尊重客户，对待客户热情周到诚恳礼貌不卑不亢，不得怠慢甚至刁难客户。

各分公司人员来总部办事，总部相关部门或相关人员不能置之不理、无故拖延，或提出无理要求，更不能态度生硬，应积极配合各分公司人员办事，遇有问题协商解决。

公司总部员工当月无奖金时，客户投诉时，每次罚款100元，设计师、部门经理或主管投诉的，依据情节轻重每次罚款50至100元。

员工对待本职工作必须积极努力，认真负责，不得草率敷衍，消极怠工。

员工必须遵守公司的保密制度，不得向外界泄露或提供有关公司经营战略、人员、财务以及技术设计等资料。

六、员工不得利用公司的业务关系、设备、技术等从事与公司业务无关的经济活动，严禁利用公司业务之便获取个人利益。

员工在公司工作期间不得在其他单位从事兼职活动。

员工在工作时间内不得从事任何与工作无关的活动，不得擅自离岗，不得嘻笑打闹，不得看报闲聊。

客户到公司洽谈，接待人员要主动让座，并为客户倒上饮用水后再商谈，严禁对客户置之不理。

十、与客人交谈时，要面带微笑，说话要简明、扼要、清楚、明白，要脸面向客人，目光停在客人脸部，但不能直视对方，更不能斜视、侧身或背对客人说话；说话音量、语速要适度。

十一、除设计室主管或客户指定外，设计师接待客户不得互相推诿，要主动与客户洽谈。十二、公司各级员工在工作中不得收客户礼，不吃客户饭，如遇上述情况应婉言谢绝。

办公用品管理制度

办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买.

如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品，需在三日内报行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报部门经理

各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。

五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买，电脑维护管理员做好相关物品的及时记录（时间.物品名称.单价）并让相关人员签字后方可进行维修更换,如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。

六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理,并记录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作。

七、一旦员工离职,离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部,待核实清楚后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理。

调职员工,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后方可调职,如交接部门人员双方在未交接清便已调职,一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。

办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单（或确切使用去向），购买的发票上附支出凭证,且支出凭证上备注清楚后报销,报销时间为每周三、周四。

十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查,如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的，由行政部报总经理将给予部门奖励,反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。

印章、证书管理规定

为加强公司印章、证书的规范化管理，特制定本规定：

一、公司印章、各类证书由行政主管负责保管。每日行政主管负责