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工程变更签证管理措施

一.目标

为了有效控制项目标投资，加强成本管理，规范企业在项目建设过程中办理工程变更签证行为，特制订本措施。

二.适用范围：

本措施适适用于企业全部建设工程项目，以

及代建工程项目标工程变更签证。

三.工程变更分类及定义

3.1设计引发变更：因为设计单位提供施工图纸出现错、漏、碰、缺等情况，造成尺寸改变、做法改变、材料替换和其它修改，而由设计单位提出变更。

3.2施工引发变更：因为现场施工矛盾或施工效果达不到设计要求而造成做法改变或因施工单位使用新材料、新工艺及其它新技术而造成做法改变、材料替换或其它变更事项，而由施工单位提出变更。

3.3建设单位提出变更：因为建设标准、结构功效、使用功效、工程范围发生改变或市场形势改变、政策改变等由建设单位提出新要求而提出变更。

3.4用户提出变更：为了满足用户使用要求由用户提出变更。

四.管理职责

4.1工程部负责审核由设计、施工、用户提出变更必需性、可行性和是否影响工程结构安全、其它用户使用性能，本企业提出变更方案确实定，对变更工程完成汇报进行审核。

4.2合约部负责对变更签证按定额要求进行计量并套用对应定额，确定变更签证工程价款。

4.3工程部现场工程师负责工程变更联络单流转、工程变更实施，必需时帮助合约部对实际变更工程量进行确定。

4.4工程部负责对工程变更联络单、修改图及相关审批资料进行整理归档保留。

4.5总工程师负责对变更联络单和变更工程实际完成量把关确定，总经济师负责对变更签证转化为经济洽商进行审核，实施总经理审批。

4.6工程部负责对现场实际完成变更工程量进行不定时抽查核实。

4.7总工程师负责对工程变更工作进行监督、检验。

五.变更签证步骤

5.1设计、施工单位提出变更

5.1.1工程部门负责审核变更可行性和必需性，确定不需要变更，通知变更提出单位。

5.1.2确定需要变更，按附表(1)办理会签。

5.1.3会签经过后，工程部门将联络单或变更修改图传输给合约部，并下发施工单位、监理单位实施。

5.1.4变更工程完成，施工单位提交完工汇报，按附表(2)办理会签。签字有效、齐全会签单传输合约部，作为结算依据。

5.1.5合约部依据变更工程完工汇报，依据定额要求、协议约定计量计价办理调增(减)洽商金额，按附表(3)办理内部会签。

5.2建设单位提出变更

5.2.1工程部门、总工程师提出变更按附表(1)办理会签。

5.2.2会签经过后，通知设计院出设计变更通知或修改图，工程部门将设计变更通知或变更修改图传输给合约部，并下发施工单位、监理单位实施。

5.2.3变更工程完成，施工单位提交完工汇报，按附表(2)办理会签。签字有效、齐全会签单传输合约部，作为结算依据。

5.2.4合约部依据变更工程完工汇报，依据协议约定，按定额要求计量计价办理调增(减)洽商金额，按附表(3)办理内部会签。

5.3用户提出变更

5.3.1营销部具体负责和用户接洽，提出书面意见，工程部门审核确定，确定无法变更，知会营销部，通知变更提出用户。

5.3.2确定需要变更，按附表(1)办理会签。

5.3.3会签经过后，工程部门将联络单或变更修改图传输给合约部，并下发施工单位、监理单位实施。

5.3.4变更工程完成，施工单位提交完工汇报，按附表(2)办理会签。签字有效、齐全会签单传输合约部，作为结算依据。

5.3.5合约部依据变更工程完工汇报，依据协议约定，依据定额计量计价办理调增(减)洽商金额，按附表(3)办理内部会签。

六.工程变更控制

6.1事前控制

6.1.1工程变更应在设计阶段加以控制,要求设计单位正式出图前应仔细自查,以降低工程变更出现。

6.1.2施工图出图完成后，企业总工程师负责组织工程部、合约部等部门对施工图进行认真内部审查，召开图纸会审会议，进行会审汇总,交设计单位修改，尽可能完善施工图纸，以避免施工过程中出现太多变更，会审工作应在十天之内完成。

6.2事中控制

6.2.1当提出工程变更时，工程部门首先应认真审核变更必需性、可行性和变更后性价比是否合理。

6.2.2当明确要变更时，工程造价人员应对变更中包含到材料、设备、人工等市场价格要了解清楚，并计算出变更工程增加（或降低）费用，使签发联络单时有依据。

6.2.3在实施工程变更时现场工程师应严格按同意变更联络单要求监督、检验施工单位施工行为，现场不能随意地扩大或缩小变更范围、不能随意替换材料和设备、不能随意改变工艺要求和降低质量标准。

6.2.4联络单审批应严格按步骤进行，没有相关人员签字，签字不齐全均不生效。

6.3事后控制

6.3.1当变更工程实施完成后，施工单位应在2天内或在隐蔽前上报变更工程完工单。

6.3.2工程部门接到汇报后4小时内派专员(如需要)到