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工程有限公司文件
发〔2021〕1号
关于下发《公司车辆燃油费报销制度》的通知
公司各部门、各位员工：
为加强财务监管与控制，提高报销效率，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特对公司车辆燃油费用报销作如下规定：
一、车辆燃油费报销标准
1、取消员工燃油费（含油卡）补贴，因公外出用车，由外出人员在公司办公室登记外出事由、地点及里程数。办公室月底汇总后，由部门主管签署《车辆外出报销审核单》（附件），凭加油发票办理报销手续。
2、车辆不分大小、型号，每公里报销人民币1元钱。
3、停车费、路桥费据实凭发票报销，发票日期与出差日期必须相符。
二、车辆违章处理规定及流程：
1、公司车辆违章罚款，按“谁驾驶谁负责”的原则执行，公司不予报销相关费用，由违规驾驶员个人承担责任。驾驶员酒后驾车造成的违章或交通事故，后果均由驾驶员本人承担。
2、车辆违章缴费处理流程：
上网查询一记录并通知违章司机一财务借支办理违章缴
费 缴费回执单复印件转交违章人财务在下月工资中进行
—— —
扣款
三、车辆保养、保险费及维修费
1、公司车辆的保险费（三者保100万）、保养费由公司承担。
2、车辆日常维护保养实行定点保养，保养完毕驾驶员签字，保养费用由公司统一结算；
定点维修保养单位：汽车服务中心；
联系电话： （经理）；
地址： 。
3、按车辆使用及保养相关规定，每行驶5000公里（或每半年）进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格）。
4、因个人技术原因或交通事故发生的车辆维修，费用保险公司直接与维修方结算，保险公司不予赔付的维修费用由当事驾驶员承担。
四、车辆安全
1、公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定1-2名驾驶人员，驾驶人员资质必须经过公司审定，人员基本信息由公司存档，不得私自调度车辆，公车不得因私用车。
2、车辆驾驶人员必须持有驾驶证，车辆不得私自对外转借，如经查实追究车辆确定驾驶员责任。
五、解释权限：本制度由监管部门财务部负责最终解释；
六、本办法由办公室起草，经总经理批准，于2021年1月1日起开始实施。
附件：《车辆外出报销审核单》
有限公司
二O二。年十二月二十五日
主题词：燃油报销违章保养责任
报送：总经理办
抄送：工程部，财务室。
有限公司办公室2020年12月25日印发
共印3份
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