整车模块采购LEXUS经销商运营管理系统LDMS样本.docVIP

丰田汽车（中华人民共和国）投资有限公司

整车模块--采购

LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS)

软件操作说明

OperationManual

目录:

TOC\o1-5\h\z\u整车模块--采购 1

LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS) 1

软件操作说明 1

1 前言 3

1.1 作用（目） 3

1.2 合用范畴 3

1.3 注意事项 3

2 流程简介 4

2.1 整车采购 4

2.1.1 采购订单生成 5

2.1.2 已支付预付款查询 6

2.1.3 新车到店接受 8

2.1.3.1 创立车辆接受单 8

2.1.3.2 车辆入库 13

2.1.4 采购发票 18

2.1.5 海关手续完毕 18

2.2 ICQC寄出提示功能 20

2.3 弹出接车提示功能 25

2.4 她店转移（采购） 28

2.4.1 创立她店采购申请 28

3 基本信息维护 35

车辆卡片 35

3.1.1 常规 36

3.1.2 规格 38

3.1.3 库存 39

3.1.4 海关 40

3.2 车型 40

3.2.1 常规 41

3.2.2 发票 41

3.3 厂商选配件 42

3.4 供应商信息维护 43

3.5 车辆状态变更 44

4 信息查询 46

4.1 整车库存查询 46

4.2 库存查询日记 47

4.3 车辆采购信息查询 48

4.4 她店车辆库存查询 50

4.5 车辆状态变更查询 51

4.6 过账记录查询 52

4.6.1 车辆采购 52

4.6.1.1 已过账接受单 52

4.6.1.2 已过账发票 54

前言

作用（目）

本操作阐明是针对于Incadeaengine3.0.2.0加上对于LEXUS经销店所需业务流程所进行二次开发经销商管理系统，目是协助顾客尽快熟悉和掌握系统使用。本操作手册是从一种普通操作员视角去阐明该管理系统，尽量避免了过于专业词语，文章尽量从业务流程出发，用系统来协助实现业务，从而达到更有效管理。

合用范畴

本操作阐明合用于LEXUS4S店“整车管理-采购”所涉及业务，涉及车辆采购单、车辆接受、车辆她店转移等。

注意事项

由于在写文章过程中，系统会有微小改动，这也许会导致顾客所见到系统界面和文章中图片会有细微差别，但不会影响顾客使用该手册。

依照经销商需求，咱们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制字段，也就是必要要输入字段，都做了特殊解决，可以让操作员很清晰看到哪些项是所限制必输项，这样可以以便顾客对特殊字段注重，详细设计办法是在原有基本上加了一种黑颜色框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见。

流程简介

整车采购

采购订单生成

当在L-DMACS系统中做完车辆订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传播到DMS系统中。

在DMS系统中，顾客不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后接受动作。

一、选取“整车采购”?“订单”，进入车辆采购单界面，如下图：

二、打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中订单，顾客可以依照采购单编号查询。

三、如果有需要可以将此采购单打印出来存档。点击右下角“打印”，打印并可预览单据。

已支付预付款查询

实际作业：经销商下车辆采购单给TMCI时，一方面支付一定预付款给TMCI（普通为20%）。

系统操作：当财务实际支付了预付款给TMCI并输入L-DMS系统后,车辆采购员可以查看已支付预付款。

一、打开车辆采购单，点击功能按钮“功能”?“预付款”，如下图：

二、在浮现预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”，如下图：

三、确认后，系统自动过账并产生财务有关记录，同步在采购单单头“预付款金额”字段显示付款金额，如下图：

新车到店接受

实际作业：1）车辆从日本丰田发运到港后，TMCI确认经销商已付清到港车辆所有款项，安排发运车辆给经销商。

2）经销商下单采购车辆到货后，需要对车辆做到店接受并入库操作

创立车辆接受单

一、点击整车采购?车辆接受单，进入车辆接受信息界面。

二、按F3创立新车辆接受单单头，由系统生成单据号并选取本次到货供应商TMCI，如下图：

编号：收货单编号，由系统按设立编号规则自动生成。

采购供应商编号：选取订单供应商，点击从列表中选取供应商,或者直接输入TMCI。确认后供应商有关信息会自动带出，显示在接受单单