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文书实习报告的

一、实习目的

作为大学学习生涯的最后一项活动,实习是一个重要的课程。实习有助于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。作为即将步入社会的大学生,我面临着一系列的新问题。实习不仅可以让我亲身经历文秘实务,积累工作经验,更能帮助我顺利完成从学生到员工的身份转换。

二、实习时间

XXXX年XX月至XX月

三、实习单位及岗位介绍

地点:XXXX

单位名称:XX市XX小学

岗位:校长助理

工作内容:协助校长处理学校行政事务,包括整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待等工作。此外,还负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等办公室常规工作。

四、实习内容及过程

根据实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。在实习阶段,我注重对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到将理论指导实践的目标。实习效果较为理想。主要实习情况报告如下:

作为校长助理,我的主要工作重点是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业有所不同,因为学校的工作任务相对较为琐碎,主要包括接收文件、整理文件资料,以及协助校长和书记处理校内事务等。刚开始我确实有些不适应这些琐碎的工作,但经过一段时间的实践,我发现在表面的琐碎工作中,隐藏着许多文秘工作的宝贵经验:

(二)工作要有准确性。文秘工作要求工作人员必须坚持准确性,如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行得当,文字达意;各类文件、资料要及时分类登记,并转送给相关负责人。如遇收件人不明的情况,要注明拆开原因;向领导汇报工作时,要提前了解清楚事情的详细情况,避免出现一问三不知的情况;工作任务的轻重缓急以及完成情况,最好能记录在案,以便掌握。

(三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要充当好领导的过滤网,合理安排来访和来电,避免影响领导的工作。

(四)工作中要注重礼貌待人,如接电话时,要在三声内接听,吐字清晰,不打断对方说话。

(五)空闲的时间要多补充自己的知识，不管是不是本专业的知识，以备不时之需。学无止境，虽然目前自己所学的知识在现在不一定会派上什么用场，但是充实的知识储备绝对是未来通往成功的基石，多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。

五、实结

通过实习，我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握，尤其是文秘实务方面。

(一)以踏实的工作态度，适应文秘工作特点

初次踏上工作岗位，虽然也是在学校里面，但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的是老师的谆谆教导，多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法，工作是没有补考的，有的只有认真努力的完成自己的工作，调整心态，努力去适应紧张的工作氛围。

(二)基本功仍然是关键

无论是从事哪份工作，与这份工作相关的基本功仍然是关键。以文秘工作来说，作为领导的参谋和助手，秘书只有具备较高的道德素质修养和较强的专业素质，才能更好的为领导服务。大体表现在一下几个方面：

1、作为文秘人员，要熟练使用各类办公软件及设备，其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。

2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底，还需要熟记各类公文的格式及用语。

3、优秀的语言表达能力。文秘人员不仅仅是跟文字打交道，还有一大部分时间是与人交流，优秀的表达能力不仅可以传递准确的信息，也是专业基础扎实的表现。

六、实习体会

经过这段时间的实习，我才真真正正的接触到了真实的文秘工作，让我更深入的了解了文秘工作，才使我更深入的理解了一句古话：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。工作中许多事情其实在课堂上是有提到过类似的，可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件，现实中有千变万化的情况，需要你一一变通解决。也就是说，课堂上交给你的只是一种方法，现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题，而不是全套照搬。

其次，我更知道，工作其实就是一份责任。不论是写一份简单的通知，还是处理一件事情，我都在不断的提醒自己，这是真实的事情，在课堂上写错了，最多就是被老师批评，考试中出错了也就要扣分而已，可在工作中如果我出错，就会影响到后续的工作，给别人的工作带来麻烦。