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润诚置业
文件编号
RCZY-RS-002
修改状态
0次
版本
A版
文件名称
职员招聘到入职步骤管理制度
总页码
编制日期
实施日期
年月日
编制
人事部
审核
同意
1.目标:为规范企业及各项目职员招聘录用到入职步骤管理工作,并为招聘录用到入职管理工作提供明确依据。
2.范围:本管理制度适用范围为企业全体职员。
招聘步骤要求
3.1招聘审批步骤
3.1.1用人部门经理填写《人员需求申请表》(详见附件1)(写清招聘岗位、原因,工作内容,要求,薪资提议等)
3.1.2人事部收到申请表后,人事经理结合《年度招聘计划报批表》(详见附件2)内容填写提议后交由总经理审批。
3.1.3总经理签批完意见后,人事部需要做一份《招聘工作计划表》(详见附件3),然后依据计划表实施招聘工作。
3.2招聘渠道和公布信息
3.2.1招聘路径:网招渠道、招聘会渠道、内部选拔、推荐介绍、劳务派遣企业等渠道。网招渠道有:前途无忧、智联招聘、Boos直聘、猎聘网、中华英才网等。选择招聘渠道时,标准是著名度高,招聘效果显著,价格最优。
3.2.2人事部结适用人部门提交《人员需求申请表》中工作内容和任职条件公布招聘信息,落实招聘工作。
3.3简历筛选/面试/录用步骤制度
3.3.1人事部经过简历晒选选出适宜简历,然后电话预约通知面试和初试,用人部门复试,主管级及以下职员需要副总经理终试并依据初复试面试反馈结果来综合考虑择优录用。
3.3.2特殊岗位录用需要总经理同意。主管级以上(不含主管级)面试步骤为:人事部初试,用人部门复试,企业总经理进行终试。
3.3.3负责面试人员需要填写《面试评价表》(详见附件4)。
3.3.4人事部负责对计划录用人员进行背景调查,并填写《拟录用职员背景调查表》(详见附件5)然后对决定录用人员发出《录用通知书》(详见附件6)。对于比较紧急招聘岗位,可先录用,但需要在签署劳动协议之前完成背景调查工作。
4.入职基础要求:
4.1入职步骤及办理
4.1.1新职员入职当日需要先到人事部办理基础入职手续,办理完手续后人事部会进行入职培训,入职培训完就算入职程序全部完成。
4.1.2基础入职手续办理步骤以下:
新职员填写入职《职员记录表》(详见附件7)、《录用通知书》和《职员薪资确定单》(详见附件8)签字;
新职员提交入职资料:
①身份证复印件;
②学历学位证实复印件;
③技术职称证及技能上岗证复印件;
④入职体检;
⑤2张一寸近期免冠白底照片;
⑥北京市银行卡账号;
⑦和原单位解除劳动关系证实原件;
⑧无犯罪统计证实。
新职员提交以上资料时需要在资料上签本人姓名和日期
签署劳动协议;
考勤机录入指纹;
帮助用人部门安排工位,领用办公用具;
人事部进行新职员入职培训,培训后安排《规章制度学习确定单》(详见附件9)新职员签字;
人事部建立新职员档案(包含纸质版、电子版和花名册)并完成归档管理工作。
4.2入职培训
4.2.1人事部入职培训
新职员入职当日,人事部门为新职员办理完基础入职手续后,针对企业发展历程、企业企业文化、组织结构和《人事管理制度》、《行政管理制度》、《财务报销管理制度》、《安全管理制度》等多种规章制度进行培训,使新职员对企业及日常规章管理制度有较全方面了解。
人事部进行完入职培训后,安排签署《规章制度学习确定单》。然后介绍新职员给各部门同事认识,同时也介绍各部门同事给新职员,使大家相互认识方便以后愈加好开展工作。介绍完新职员后帮助用人部门安排工位和领取办公用具给新职员。
4.2.2业务部入职培训
人事部对新职员进行完入职培训后,用人部门负责安排对新职员进行岗前培训和安全制度培训。
(1)岗前培训可由老职员一边带着工作,一边指导工作内容、怎样操作及注意事项等;用人部门也可经过专门岗前培训,即岗位责任人安排培训学习后新职员经过对应考评,正式开始岗位工作。比如:新职员是技术类岗位或项目类岗位就能够针对岗位需要技能技术等进行岗前专业培训,人事部及其它各部门应给支持和帮助。
(2)安全制度培训
①特殊岗位新职员(包含协议工、临时工、实习和代培人员)必需在进企业、工地前要进行安全生产方针、政策、法规、标准及安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度、严禁事项及本工种安全操作要求等进行培训。
②专业性强岗位,除进行通常安全培训外,还要进行专业安全技术教育培训。
③采取新工艺、新技术、新设备施工和调换工作岗位时,对操作人员需要进行新技术、新岗位安全管理培训。
④新职员入职培训全部进行完后,需要在《规章制度学习确定单》上签字。另外,人事部门经过《新职员培训考评表》(详见附件10)对新职员进行入职培训考评,同时经过《职员培训评价表》(详见附件11)搜集信息深入优化职员培训工作。
5.试用期考评管理:
5
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