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目的:建立物料报废申请、审批手续及对报废物料进行处
理的管理制度。
范围:适用于物料的报废申请、鉴定、审批和处理。
责任:
1.库房管理员负责提出物料的报废申请。其他部门如有报
废申请,统一交由库房申报,并由提出报废申请的部门领导审
核签字。
2.质量管理部门负责人确认申请报废物料的质量情况。
3.生产部门、质量管理部门、财务部门负责人负责审批报
废物料。
内容:
1.1因保管、搬运不善或超过贮存期而失效,并经公司质
量管理部门确认不能使用的物料。
1.2因产品更新换代、研发设计更改、工艺更改或更改包
装,经质检部门确认不再使用的物料。
1.3入库检验合格,在实际生产中发现质量问题并经质检
部门确认不能使用的物料。
2.管理办法:
2.1物料的申请报废应由库房提出,库房管理员填写《物
料报废申请审核表》,提出报废申请。
2.2质量管理部门、生产部门、财务部门负责人审核并签
署因何原因报废及是否同意报废的意见,并上报总裁批准后方
可实施报废。
2.3被确认报废的物料,库房管理员应及时转入不合格区
域,挂上红色标示牌。
2.4可转售的物料,由生产部门安排转售、回收残值,对
带有公司标识的物料必须销毁,防止流入假冒产品。
管理部、财务部安排监督实施,做好销毁记录。
2.6财务部和库房主管以批准后的《物料报废申请、审核
表》作为出库凭证,进行帐务处理。
记录:
记录名称保存部门保存期限
物料报废申请审批表仓库三年
报废物资作价出售表仓库三年
物料报废管理流程图:
库房/申请部门/个人-。报废申请-。失败-。质量部-。生
产部-。财务部-。总裁
申请-。检验(Y/N)-。审核(Y/N)-。批准
物料报废申请审批表:
人)、批号、
数量、申请人意见、签名、年月日、质量部门、签名、年月日、
生产部门、签名、年月日、财务部门、签名、年月日、审批意
见、签名、年月日
报废物资作价出售记录
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