发挥会计管理作用与强化事业单位会计内部控制.docx

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发挥会计管理作用与强化事业单位会计内部控制

作为社会公共服务体系中的关键组织,事业单位在提供社会公共服务、维护社会稳定方面做出了巨大贡献。随着经济体制的不断改革和完善,事业单位内部控制环境也呈现出一定的复杂性和规范性,需要把握各个重点环节,确保内部控制的制衡性和稳定性,避免与现行规定相抵触。目前我国在会计内部控制制度建设及管理方面存在滞后性,不利于單位的高效运转。本文对会计管理作用效果及内部控制原则展开讨论,分析当前事业单位会计内部控制中存在的问题,并提出针对性的解决方案,以供参考。

随着经济形势的变化,我国社会对事业单位管理质量的要求也越来越高。对于事业单位会计内控工作而言,其主要目的在于维护资产安全及完整,并最大限度地提升资产利用效率,缩减部分支出,降低经济活动中的风险。根据实际情况来看,部分事业单位存在发展规划匹配性、执行力度不足,风险意识不强以及资产管理不到位等问题,需要对薄弱环节进行深入研究,进一步完善相关制度,强化事业单位会计内部控制。

一、事业单位会计管理作用及会计内部控制原则

(一)会计内部控制管理作用

事业单位落实会计内部控制的宏观性意义在于推进廉政建设,利用制度从源头上遏制腐败,实现对财务系统性、长期性的管理,有效提升事业单位公共服务能力。同时,会计内部控制也是深化会计改革的关键。从单位自身发展的角度来看,在会计内部控制管理过程中容易受到多种因素的影响,造成一定管理风险。在新的社会环境下,事业单位面临的机遇和挑战均有所增加,因此强化会计内部控制管理对于事业单位的稳定发展十分必要。同时,在制度优化的背景下,会计内部控制管理还能提升单位会计管理水平,规范工作行为,强化薄弱环节。

(二)会计内部控制原则

为提升会计内部控制管理的科学性,需严格规范相关制度,确保最大限度地规范员工工作行为,实现规范化管理。对此,需要遵循以下几点原则。

第一,职务分离原则。结合会计法律法规,事业单位中记账与资金管理职务相分离,执行与复核职务相分离。

第二,统一化管理与岗位分工原则。事业单位财务会计管理过程中涉及多项资金种类和核算业务,要求将收支决策权交由财务主管人员,资金的使用必须由其批准。在设置岗位时需设置主管岗位,再根据业务类型和职工能力分配岗位,合作管理。

第三,稽核原则。稽核由专人负责,定期进行凭证资料审查、核对与检验,确保内容真实合理、合法。在稽核管理过程中务必做到账证、账表、账实相符,确保资金盘点内容精准,并做好报告编制以供后期查证。

二、事业单位会计内部控制存在的问题

(一)政策落实不到位

就目前事业单位发展情况来看,我国政府对于事业单位管理质量的要求逐渐提升,并发布相关管理政策,重点针对内部控制方面强调落实监督工作。但通过实际调查后发现,一些事业单位相关政策并未全面落实,尤其是一些涉及预算管理、信息安全管理及信息化建设方面的内容,这一现象对于政策的落实和效果分析十分不利,会计管理存在一定风险。特别是部分县级事业单位,在落实市级领导批文与政策文件精神的过程中,由于理解不准确导致执行力度不足,或县级单位对市级文件解读不一致,出现运作差异。另外,在落实会计内部控制管理的过程中还存在表面化现象,并未深度掌握制度精髓。

在信息化时代下,事业单位会计管理工作逐渐趋于信息化、系统化。但就目前来看,大部分事业单位所用设备和软件等级均处于初级阶段,尽管系统在不断更新,但由于专业人员数量有限,培训落实不及时,导致现有信息化系统应用缺乏规范性,无法与其他部门系统衔接,信息共享与传递效力不佳,导致会计内部控制与单位管理整体脱节。此外,由于会计内部控制涉及内容较多,且工作量较大,一旦疏于管理则存在信息泄露、数据丢失等风险,尤其县级单位,信息化建设不足问题更为明显。

(二)会计制度执行力不足

新时期背景下事业单位会计管理工作更加注重专业人才的培养。为提升单位综合实力,事业单位在人才选聘工作中更倾向于专业的管理人员,并结合单位情况制定适应单位长远发展的会计制度。但由于部分管理人员并未深入学习相关政策,对政策理解不到位,导致制度建设存在表面化、不严谨以及与单位发展需求不符等问题,最终表现为会计内部控制执行力不足,办理或执行相关业务时制度管理效果不佳。

在落实会计内部控制制度时,事业单位应制定各项业务支出和采购支出精细化的审批流程,确保相关工作有章可循,降低管理风险,避免存在会计管理疏漏。部分单位由于管理机制漏洞导致相关工作落实不到位,甚至存在违法现象,工作效率大幅降低。针对以上问题,应当进一步完善相关审批制度,制定合规审批程序。由于制度不完善,导致相关项目的审批存在问题,容易造成预算超支,制度无法发挥作用。

(三)会计部门人员风险意识不强

相关人员在落实工作过程中由于对制度了解不深入,导致其对会计人员的工作理解存在偏差,将财务会计与管理会计混为一谈,

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