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老师档案管理制度

【第1篇】老师档案管理制度（一）、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素养好、业务本领强、酷爱档案工作的专（兼）职人员,并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的紧要任务:

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤料子的收集、整理、保管、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件料子。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。

教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件料子。

会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等料子。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。

2、凡学校工作中形成的具有保管价值的文件料子,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案料子每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案料子均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前,恳求在后。各类檀卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件料子字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

7、檀卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确实。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。

8、文件料子归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对檀卷进行必需的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并定时代和保管期限编号。

（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必需持组织介绍信。

2、严守档案料子机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、珍惜档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的料子,要经档案室工作人员审查。证明性料子,必需校对无误后盖章。

5、外借档案必需经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超出七天,超出时间另行办理手续。

（六）、档案工作人员要熟识档案,了解需求,乐观自动地做好档案的供应利用工作。档案室应依据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字聚集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为供应利用档案创造条件。

（七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超出保管期限,失去保管价值的档案,可提出销毁看法,并填写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。

【第2篇】老师业务档案管理制度老师业务档案是老师教学工作基本情况的紧要历史记录,其紧要内容有:老师登记表；统计考核鉴定（包含:考核鉴定表；教学检查听课评议情况等）；学术水平包含:论文；教材编写；科研成绩等；专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的紧要档案之一、

、老师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,依据责任制考核情况,结合老师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确实。

、查阅和摘抄老师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的老师业务档案所载内容,任何人不得随便涂改和更换。

、老师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保管其业务档案的复印件作为教学资料妥当保管。若有单位外调情况时,凭介绍信允许誊录。

、老师业务档案属永久性保管,必需妥当保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。

、老师业务档案是记载衡量老师教学工作实绩和水平的原始资料,也是老师晋级、提干、职称评定的紧要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

【第3篇】老师档案管理制度老师档案管理制度范文

（一）、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素养好、业务本领强、酷爱档案工作的专（兼）职人员,并保持相对稳定。

（二）、要将