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电脑和办公设备采购合同
第一条总则
1.1本合同由以下双方签订:
采购方:(以下简称“甲方”)
供应方:(以下简称“乙方”)
1.2甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定,经友好协商,就甲方购买乙方电脑和办公设备事宜,达成以下协议。
第二条产品及价格
2.1乙方应向甲方提供的电脑和办公设备明细如下:
(此处列举具体的产品名称、型号、数量、单价和总价)
2.2乙方向甲方提供的产品应符合国家相关质量标准,并保证产品来源合法、具备合法的售后服务。
2.3乙方应按照甲方提供的地址和联系人,按时将货物送达甲方指定的地点。
第三条交付及验收
3.1乙方向甲方交付货物后,甲方应按照合同约定的验收标准对货物进行验收。
3.2甲方应在验收合格后五个工作日内向乙方支付合同约定的款项。
3.3如甲方对货物有异议,应在验收合格后三个工作日内向乙方提出,并书面说明理由。乙方应在接到异议后五个工作日内予以答复。
第四条售后服务
4.1乙方应对所提供的产品提供至少一年的免费保修服务。
4.2保修期内,如产品出现非人为损坏的质量问题,乙方应在接到甲方通知后两个工作日内派员维修或更换。
4.3保修期外,乙方应根据产品性能和甲方需求,提供有偿的维修和保养服务。
第五条违约责任
5.1如乙方未能按照合同约定交付货物,应向甲方支付合同金额5%的违约金。
5.2如甲方未能按照合同约定支付款项,应向乙方支付合同金额5%的违约金。
5.3如一方违反合同约定,导致合同无法履行,应承担相应的法律责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
签订日期:____年____月____日
(此处为合同正文的结束)特殊应用场合及增加条款
远程办公场景
条款增加:
乙方应提供远程技术支持和维护服务。
乙方应确保提供的设备兼容远程办公软件。
设备安装调试应在远程指导下完成。
远程技术支持响应时间应在4小时内。
政府机构采购
条款增加:
乙方必须提供符合国家保密标准的设备。
乙方应接受政府审计部门的监督和检查。
设备必须通过国家相关安全认证。
乙方需提供详细的设备使用和维护培训。
教育机构采购
条款增加:
设备应具备教育软件的兼容性。
乙方提供定制化的教育软件安装和配置服务。
乙方应提供学生和教师培训服务。
设备保修期延长至两年。
金融企业采购
条款增加:
乙方必须提供符合金融行业安全标准的设备。
设备应具备防金融欺诈软件的安装和配置。
乙方需提供7x24小时紧急维修服务。
设备安装后进行安全性能检测。
初创企业采购
条款增加:
乙方提供设备租赁选项。
设备安装后提供为期一个月的免费技术支持。
乙方协助初创企业进行税务申报和财政补贴咨询。
设备升级服务每六个月一次。
附件列表及要求
设备配置清单
详细列出每种设备的型号、规格、数量和价格。
技术参数说明书
提供设备的技术参数和性能指标。
安全性能检测报告
金融行业采购需提供设备的安全性能检测报告。
培训材料和教程
包含设备操作、维护和故障排除的培训材料。
保修服务说明
详细说明保修服务的范围、期限和保修流程。
税务和财政补贴咨询材料
对于初创企业,提供相关的税务和财政补贴咨询材料。
实际操作问题及解决办法
设备兼容性问题
在采购前进行详细的兼容性测试。
技术支持响应慢
在合同中明确服务响应时间,超时需支付违约金。
设备安装和调试
安排专业团队进行现场安装和调试,确保设备正常运行。
数据安全和隐私保护
签订保密协议,确保数据传输和存储的安全。
培训和指导
提供详细的培训计划,确保用户能够熟练操作设备。
合同履行监督
定期对合同履行情况进行检查和评估。特殊应用场合及增加条款(续)
大型企业多地点部署
条款增加:
乙方需提供多地点统一部署方案。
设备应支持企业级网络连接和数据同步。
乙方协助甲方进行网络配置和优化。
提供跨地点的技术支持和服务。
绿色环保要求
条款增加:
乙方提供的设备必须符合环保要求。
乙方应提供设备的节能证书和环保认证。
乙方负责设备的回收和再利用工作。
高度定制化需求
条款增加:
乙方根据甲方需求提供高度定制化的解决方案。
乙方提供详细的需求分析和解决方案设计。
乙方确保定制化设备符合甲方的业务流程。
国际采购
条款增加:
乙方应确保设备符合国际运输和出口规定。
设备应配备多语言用户手册和界面。
乙方提供国际保修和维修服务。
云服务集成
条款增加:
乙方提供的设备应无缝集成
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