某集团公司部门设置及岗位职责.doc

某集团公司部门设置及岗位职责

部门划分：

1、企业管理部

2、财务资金部

3、人力资源部

4、技术质量管理部

5、平安环境管理部

6、市场营销部

7、合约本钱部

8、审计部

9、党政综合部

10、物资中心

11、工程管理部

1、企业管理部

负责企业战略管理，就企业开展向领导提供决策信息。及编制企业中长期开展规划；调研产业前景及开展趋势。

负责内部机制建设管理，建立健全内部管理制度和机制，完善内部流程，协调建立公司规章制度运行监督与管理；负责筹划推进企业管理制度与企业管理标准化工作；收集整理相关信息、调研分析企业内部运行情况，为上级提供参考信息。

筹划公司各类管理机制方案的改革。负责公司相关改革筹划与起草；制定公司相关改革方案；组织本部改革方案的实施；

负责企业的资质相关管理工作，保证企业运行资格的有效性与符合企业开展要求，牵头组织企业营业执照、资质证书的申报、评审、变更、升级、取证、换证与年检及管理使用工作；统筹指导各单位各类资质的申请、升级、增项和年检等工作；负责企业资质满足企业开展需要开展调查、分析工作，为资质管理提供信息。

筹备董事会、工作会等由办公室组织的综合性会议；

公司有关文件、年度工作报告、工作总结及典型性经验、调研材料的起草、汇总；起草、审核或转发各类文件、报告及函件；行政文件的审核；行政文件的管理及归档；对外文件的收发。

印鉴的保管、使用。印章的刻制、发放，并形成可追溯性记录；

做好公司行政档案收集、分类、整理、鉴定、保管及收发使用，档案资料的开发利用；负责对公司各单位提供相关信息资料；标准档案管理。制定企业档案收集、整理、保管、开发利用、借阅等各项规章制度；负责上级及地方建设主管有关部门对档案工作检查的迎审工作；对基层单位档案工作进行监督、指导。负责对本单位形成的各类载体进行收集、整理、鉴定、保管、借阅、使用、统计、销毁等；

负责QSE体系运行管理，保证QSE体系正常运行，组织QSE体系文件修订工作；负责收集、整理QSE体系运行信息，提出调整和改良意见；负责编制内审方案，组织内审工作，并落实内审问题处理；协助管理者代表做好外审及管理评审工作。负责QSE体系第三方认证工作；负责管理QSE体系有关文件、资料；负责指导、培训内审员及相关人员；

构建信息资源管理体系，管理维护公司信息，使公司信息内外沟通畅通，实现管理信息化。制订全公司信息化开展规划；负责公司信息化领导小组和信息化工作小组日常工作；统管信息中心规划实施〔IT规划的制订，各项信息制度的制订，应急预案的制订，IT的工程管理，方案制订、应用系统的开发等〕；统管IT根底设施运维〔效劳器维护、网络/网络设备维护、平安管理、桌面终端机维护、各业务应用系统的运维等〕；统管信息系统实施及维护〔应用系统的实施、IT培训等〕；公司网络系统中各种效劳器等软硬件的安装、配置、维护及应用开发等工作，构建稳定快速的信息化网络。协助各业务部门优化业务流程；审核全公司各分子公司的信息化开展规划；审批全公司各分子公司的管理软件的开发和实施；指导全公司各分子公司的信息化开展；评审及管理全公司信息化科技立项工程；

负责公司网站的网页维护和信息发布，不定期的对网站进行改版，搜集相关资料，增加网站信息量；

负责办公管理系统，提供办公系统的开户、权限划分、信息的发布、查询等功能；

负责机房设备，包括效劳器、交换机、集线器、路由器、防火墙、配线架、网线、接插件等硬件设备的维护和管理；

负责DNS、WEB、FTP效劳器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

对网络系统进行平安维护，防止黑客入侵、病毒侵害，配合有关部门进行相应管理；

负责定期备份各系统数据，确保其平安；

负责公司各应用系统的维护，为使用单位、部门提供技术支持；

负责网络故障的检测和排除，及时发现和处理网络出现的问题；监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源；保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料；每年对公司计算机网络的效能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改良措施；负责公司域名注册审核，根据公司网总体规划，对各系统合理分配域名；学习网络新技术，优化和扩展公司网络功能；推动网络知识的普及，提供公司内单位和个人的网络知识培训；

预防和解决计算机和网络病毒，及时升级防杀病毒软件；

开展归口管理的创奖和评先工作；

负责公司部门车辆的使用管理；

负责公司车辆保险的购置，车辆年检、理赔、过户、报废等工作。

2、财务资金部

按照公司管理需要或上级管理部门的统一布置，参与物资设备部及各直管工程材料设备盘点工作，一年至少一次。

会计档案资料管理。会计凭证的日常整理、装订。熟悉国家档案管理及财政部会计档案管理方面的有关规定，负责好财务部三年以内的会计资料的保管、借阅。财务资料的