2024年物业文员岗位职责16篇.docxVIP

2024年物业文员岗位职责16篇

目录

物业机电部内务文员岗位职责与素质要求

物业机电部内务文员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

*对机电管理部经理负责并汇报工作;

*负责部门内文秘工作;

*负责机电设备档案和工程技术资料的收集、整理、归档;

*负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;

*负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。

b、素质要求

*设备类或相关专业中专及以上学历;

*具有较强的专业文秘水平,2年以上工作经验;

*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识;

*熟练操作办公自动化软件;

*熟悉机电设备系统及设备文档管理工作。

物业公司行政人事部文员岗位职责(7)

物业公司行政人事部文员岗位职责(七)

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

售楼处物业文员岗位职责

售楼处物业文员岗位职责

1.负责申报采购计划;

2.负责物品出入库管理;

3.负责文字工作

4.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

5.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

6.协助经理进行员工考勤管理工作;

7.协助经理进行人员招聘工作;

8.协助经理完成日常开支记录;

9.完成经理交办的其他工作

物业行政文员岗位职责任职要求

物业行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;

5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

6、完成上级交办行政的各项工作。

任职要求:

1、学历要求:大专以上学历

2、专业要求:行政、文秘类类专业优先

3、工作经验:1年以上行政工作经验;

4、计算机技能:熟练使用windows、office系列办公软件;

物业项目收费员兼文员岗位职责素质要求

物业项目收费员兼文员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

*负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,财表相符,钱银相符,对拖欠费用应及时催收;

*办理银行托收,核对托收划款情况。负责管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账;

*按时编制员工考勤、餐补等报表,代发管理处人员的补贴、绩效工资;

*负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销;

*协助客户管理员清缴前期欠费,及时编制收、欠费清单并注明可知的欠费原因,使欠费尽早收回;

*完成管理处日常文字处理工作,传达各种往来文件并及时整理归档。

*做好管理处工作例会记录,及时拟定会议纪要、周报、月工作总结、年度工作报告。

*按时核算管理处人员考勤,记录员工存假、补休假情况,负责办理管理处人员入离职相关手续。