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办公设备保护实施方案
第一章总则
第一条为了提高办公设备的利用效率,维持其设备性能,
有效节约费用开支,按照公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的
摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、电话等。
第二章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经
公司机关有关部门备案。
第四条新购办公设备采取公司与个人依照必然出资比
例购买,在规定利用年限后归个人所有。在规定利用年限期
间,一般情况是公司所有,个人利用。(见附表1)
第五条原购办公设备由所在单位记录后统一在公司综
合工作部备案,原则上在规定利用年限内再也不重复购买,达
到规定利用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后
折价处置,原利用人有优先购买权。
第六条在规定利用年限期间,因个人原因造成办公设备
毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定利用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,
公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份
的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评
估后折价处置,原利用人有优先购买权。
第八条在规定利用年限期间,办公设备的维修与保养由利用人负责,所发生的费用依照年限费用递增办法包干利用,
据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用依照职位不同采取不同的出
资比例。
1公司领导、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上
个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买
费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他职位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费
用一概按利用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部
负责解释。
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