《办公设备及耗材管理制度[五篇]》.pdf

《办公设备及耗材管理制度五篇]》

第一篇：办公设备及耗材管理制度宝鸡科纳网络中控设备制造有

限公司

办公设备及耗材管理制度

为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种

办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：

一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，

其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、

设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发

放。

二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集

中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人

安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开

机箱，不准私自连接外围设备。

三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的

存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的

存储盘（硬盘、u盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移

动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。

四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防

火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范

使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。

五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不

允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公

司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，

更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。

六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、

用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报

告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。

七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，

做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人

密码，否则追究个人责任。

八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备

电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备

安全完好地使用。

九、本制度自xx年十月一日起执行。

xx年九月二十八日

第二篇：办公设备及耗材管理制度办公设备及耗材管理制度

为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费

为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。

一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的

电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、

传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材

包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、

碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、

夹子、文件夹等。

二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，

由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。

三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册

备案，其备案表由办公室及单位财务存档。

四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理。

1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统

一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先

后顺序及重要程度决定是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因

非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处

于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。

3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间

如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证

其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事

原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务

会议讨论后妥善处理。

4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设

备原则上委托供货单位负责维修。

五、办公耗材使用及管理。

1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质

量、服务质量综合评定，每年确定一次。

2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、

装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特

殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及

涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打