OA办公系统需求模块说明.pdf

2017年2月16日

版本说明

第一部分需求分析

1.1项目概况1

1.2建设目的1

第二部分总体规划2

系统功能层次模块图3

第三部分概要设计4

系统的功能设计4

3.1.人事务4

3.2.工作流4

3.3.公共信息5

3.4.行政办公6

3.5.人力资源7

3.6.合同管理7

3.7.客户管理8

3.8.目管理8

3.9.档案管理9

3.10.系统管理9

第四部分系统的界面展示错误未定义书签。

需求分析

现代办公需要先进的OA办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为

提高办公效率，加强管理的有效手段。集团的文档材料、公文审批、财务明细、

项目管理，基本的审批流程是每天必不可少的日常工作，因此需要一套先进的、

高效率的、覆盖本集团的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好

的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。

1.1项目概况

为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高

企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的OA移

动化办公系统，使系统覆盖从董事长到基层的各个单位，使企业范围内每个人之

间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基

础设施，并在此基础之上扩充OA系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程

计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工

作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开

支，建立一个先进技术的、流程控制完备的OA办公系统。

1.2建设目的

1）实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务

无论您身处国外、国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到

工作中来，方便快捷地掌握集团内部的工作进度与情况，及时处理工作问题。2）

通过工作流转的自动化，实现高效快捷地办公

通过OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高

办公效率，保证快捷，准确地处理工作。

3）有效监督工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工

作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少错误，防止低效率办公。系统将

4）明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托，扯皮等现象

明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责

任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现权职不明、相互推托扯皮现象。

解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

5）方便领导同各级工作人员的有效沟通

多种途径，多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信

息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

总体规划

系统功能层次模块

图

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