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商务谈判文件模板2017.2.23

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【商务谈判文件模板】

XXXX公司

项目

商务谈判文件

采购人：XXXX公司

年月日

目录

商务谈判邀请函………………页-页

商务谈判须知…………………页-页

项目内容及要求…………………页-页

响应文件格式…………………页-页

如贵公司确定参加本项目谈判，请于年月日17：00时前到XX室领取谈判文件。

六、本次谈判联系事项：

联系人：

联系电话：

联系邮箱：

XXXX公司

年月日

第二章商务谈判须知

商务谈判须知前附表

条款号

条款名称

详细内容

1.1

采购人

XXXX公司

地址：XXXX路XX号

联系人：

电话：

传真：

1.2

项目名称

1.3

谈判范围

1.4

计划工期/供货期/服务期

1.5

质量要求

1.6

响应文件的真实性要求

（1）谈判申请人递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审。

（2）合同签订后发现的，采购人有权无条件解除合同，谈判申请人五年内不得参与采购人投标及谈判活动。

2.2

谈判申请人提出问题的截止时间

距响应文件递交截止时间2日前

2.3

采购人书面澄清修改的时间

距响应文件递交截止时间1日前

3.3

响应文件有效期

90个日历天（自响应文件递交截止之日算起）

3.4.1

响应文件格式

（1）不得对响应文件格式中的内容进行删减或修改，以空格（下划线）标示由谈判申请人填写的内容，确实没有需要填写的，应在空格中用“/”标示。但商务谈判文件中另有规定的从其规定。

（2）谈判申请人在响应文件中填写或自行增加的内容，不得与商务谈判文件的强制性审查标准和禁止性规定相抵触。

3.4.3

签字或盖章要求

（1）所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字（包括姓和名），不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他代签。

（2）所有要求盖章的地方都应加盖谈判申请单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。

（3）要求法定代表人或其委托代理人签字的地方，法定代表人亲自参加谈判而不委托代理人进行谈判的，由法定代表人签字；法定代表人授权委托代理人谈判的，由委托代理人签字。

3.4.4

响应文件份数

正本壹份，副本贰份，电子版本一份（U盘）。

3.4.5

装订要求

（1）响应文件的正本和副本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）编制和复制。

（2）响应文件应严格按照第四章“响应文件格式”中的目录次序装订；若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数。

（3）响应文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相对应。

（4）修改的响应文件的装订也应按本要求办理。

3.5

响应文件递交地址

3.6

响应文件递交截止时间

4

商务谈判

由采购人依法组建谈判小组根据商务谈判文件、响应文件以及项目需求与谈判申请人进行谈判。

1总则

采购人：见商务谈判须知前附表。

项目名称：见商务谈判须知前附表。

谈判范围：见商务谈判须知前附表。

计划工期/供货期/服务期：见商务谈判须知前附表。

质量要求：见商务谈判须知前附表。

响应文件真实性要求

谈判申请人应当对所提供的业绩真实性负责。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审；中标人确定后发现的，由采购人取消其中标资格，五年内不得参与采购人招投标、谈判活动，构成犯罪的，依法追究法律责任。

弄虚作假行为是指：

（1）利用伪造、变造的证书、证明材料、印鉴参加投标的；

（2）伪造或者虚报业绩的；

（3）伪造项目负责人或主要专职技术人员简历、养老保险证明，或者中选后不按响应文件承诺配备项目负责人或者主要专职技术人员的（不可抗力除外）；

（4）提交虚假的信用状况信息；

（5）隐瞒谈判文件要求提供的信息，或者提供虚假、引人误解的其他信息的；

（6）法律法规规章规定的其他弄虚作假行为。

费用承担

谈判申请人准备和参加谈判活动发生的费用自理。

保密

参与谈判活动的各方应对商务谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

语言文字

除专用术语外的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。

计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单