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小企业管理制度1

一、目的：

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动

所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、

材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为

采购物品)。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批;

2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;

3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部

负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行

政部负责。

四、采购原则

1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在

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础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急

购买的物品除外。

2、一致性原则：

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数

量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，

采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因

特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请

购量的5—10%。

3、低价搜索原则：

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了

解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：

(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商

伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新

设备及市场信息。

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工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损

失。

5、招标采购原则：

凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由

企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的

供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随

时掌握市场行情，调整采购价格。

6、审计监督原则：

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质

询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有

权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法

律责任。

小企业管理制度2

摘要

随着我国中小企业的信息化不断应用,管理信息系统的运行使中

小企业的各方面效率得到很好的提升,但是在实际的运行中却由于企

业中存在的管理制度松散、员工的意识缺乏等制度方面的原因,使企

业信息系统得不到适当的维护,对企业的信息数据安全、信息获取效

率都有一定的影响,所以加强中小企业信息管理制度层次的设计是有

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关键词

信息管理

一、问题的提出及文献综述

随着我国中小企业开始实现信息化管理,运用信息管理系统来对

企业生产进行管理,一方面,提高了企业管理的效率和科学性,使企业

的生产、存储、财务、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方

面,在实际的运行中不可避免的引发各种问题,其中包括信息安全性

的问题,即存储在计算机或在传输中的文件和数据遭受到破坏和滥用,

而且这种活动对企业的影响非常严重,例如:电子商务公司,如果网站

出现故障,每天的损失会高达数额人民币,所以如何保障信息系统的

安全,使其得到安全的控制,对于企业来说已经变的非常重要。目前,

在我国的中小企业信息管理系统内部构建中,经常可以发现由于制度

和管理中的疏忽、松懈以及信息系统的监管不到位,所出现数据的丢

失或者数据的信息反应迟钝,不能使管理者及时得到有效的信息,使

其信息系统的发挥起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企业信息

系统安全,加强中小企业信息的测控是非常必要的。

在目前关于中小企业的信息系统安全与效率方面的文章主要是

集中在如何构建中小企业信息系统方面