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《建设工程施工承包合同策划工作指导书》
(202x版)
第一章总则
一、目的
推进集团施工承包合同策划管理工作,提升集团施工承包合同签
约质量,化解合同风险,提升经营效益。
二、适用范围
本指导书适用于中国建筑一局(集团)有限公司及所属子企业境
内工程施工承包合同。投资类承包合同、境外工程承包合同参照适用。
三、指导书使用
(一)发放
本指导书发至各子企业领导、合同管理牵头部门负责人、各大项
目部项目经理、商务经理。
(二)保密
本指导书内容不能对外泄露,指导书不能复制、赠送。
(三)解释及修订
本指导书的解释及修订由集团公司商务管理部负责。
第二章合同策划管理体系
第一节机构设置及人员配置及职责分工
一、机构设置及人员配置
(一)合同策划工作牵头部门为子企业负责承包合同评审签订的部门,
该部门应设置专门的合同策划岗并配置相应人员。
(二)合同策划工作相关部门包括子企业项目管理、技术、法务、财
务、市场等部门,该部门应配置专人负责参与合同策划工作,将合同
策划工作作为该人员的工作职责之一。
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(三)合同策划工作具体负责主体为项目部,项目经理为主要负责人,
项目部班子人员为次要负责人。
二、职责分工
(一)合同策划工作牵头部门及专岗人员主要职责:指导项目进行承
包合同风险识别、风险化解及合同谈判,了解项目合同谈判进程、组
织并参与重点项目的合同谈判,召开专题会并制订风险应对措施,进
行合同评审及合同管理工作。
(二)合同策划工作相关部门主要职责:参与合同评审工作,参与重
点项目的合同谈判,参加公司召开项目的重点合同专题会并制订风险
应对措施。
(三)合同策划工作具体负责主体为项目部,其主要职责包括:
1、项目经理或商务经理具体合同策划和评审内容:在项目信息
获得阶段、投标阶段、合同签订阶段、合同履行阶段、工程结算阶段
等各个阶段履行搜集和了解发包人文化、习惯做法、权限划分等相关
信息,分析招标文件、进行合同条件策划及投标策划、识别合同风险
点、制订合同谈判策划要点、与发包人进行合同谈判,对不能通过合
同谈判化解的风险制定风险化解措施,在投标报价中进行策划,在履
约阶段进行策划弥补,做好结算策划,将合同外内容通过补充协议或
结算予以确认。
2、项目部班子人员具体合同策划和评审内容:分析招标文件、
进行合同条件策划及投标策划(按各自岗位职能提出策划内容,如技
术标策划等)、识别合同风险点、制订合同谈判策划要点和风险化解
措施等。
第二节工作机制
一、获得项目信息阶段
(一)成立公关小组,组长为项目跟踪人或项目经理或合同策划牵头
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部门负责人,组员为合同策划相关部门人员及项目责任担当体。
(二)明确工作分工并进行拜会、考察(人员安排、PPT、汇报人、
现场准备、后勤保障等)、资格预审文件编制与导向、招标文件编制
与导向、合同条件设置与导向等工作。
二、投标阶段
(一)成立投标小组,组长为项目跟踪人或项目经理或合同策划牵头
部门负责人,组员为合同策划相关部门人员及项目责任担当体。
(二)明确工作分工并进行以下工作
1、依据招标文件要求的时间制定相应的投标计划及任务分工表,
对招标文件进行研究,对投标文件中的风险点和盈亏因素进行分析,
市场询价,投标答疑,投标报价,封标等;
2、与业主进行对接,了解工程项目实际使用功能、工期、开工
时间等,及今后可能改变的趋势,并了解主要竞争对手情况;与设计
院对接,了解工程设计现状、设计深度、设计意图,取得设计图纸,
发现设计问题,了解工程主要含量指标、暂定图纸范围、主要材料做
法等信息,为投标不平衡报价提供方向,找到今后可能更改设计和深
化设计的项目;与造价咨询机构对接,了解并掌握其招标模式、工作
方式、招本文件/工作界面/合同文件/工程量清单等形式,工程量来
源及标底等。
3、进行投标报价策划,包括关系策划、合同及招标文件条款策
划、报价技巧策划、技术方案策划等。
三、合同签订阶段
(一)成立谈判策划小组,组长为项目跟踪人或项目经
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