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量风险点的管理重点和应急预案
经营活动中风险识别、评价、控制、沟通和审核的过
程简述
质量风险管理是一个系统化的过程是指在产品整个
生命周期过程中,采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、
控制、沟通、审核的系统过程.药品经营企业作为质量风险管理主体,在
药品经营环节实施GSP过程中,通过运用质量风险管理的方法,正确识别质量风
险、评估质量风险,科学控制质量风险,达到降低质量风险危害程度的目
的,从而发挥质量风险管理对企业GSP贯彻实施的保证作用,进一步
保证药品的质量,切实保障公众用药的安全有效。公司制定了质量风
险的管理规定,对经营过程中可能发生质量风险进行是识别、评估、
控制,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,从而保证了药品
质量和服务质量。药品质量风险管理是公司整个质量管理体系的一个
重要组成部分。
质量风险管理方法使我们能主动地识别并控制
药品经营过程中潜在的质量问题,贯穿于包括了采购、收货、
验收、入库、出库复核、养护、销售、运输等质量管理的全过程,要
求每一位员工均应具有药品质量风险意识。公司还成立专门的质量风
险管理机构,成员包括:质量管理部、储运部、采购部、销售部、人
力资源部和办公室等各相关部门.
公司药品经营管理过程对质量风险点进行管理,其管理重点为:1.
人员管理的风险点及处置预案:
(1)风险点
人员管理的高风险岗位为:质量负责人、质量管
理机构负责人、质量管理员、验收员、养护员。
①质量责人负责“高风险点”:公司质量否决权;
②质量管理机构负责人负责“高风点:供货商和品种的审
核;
③质量管理员负责“高风险点”:客户的管理;
④验收员负责“高风险点药品的验收;
⑤养护员负责“高风险点”:储存药品的养护管理。
(2)处置预案。
高风险岗位是风险管理的关键岗位,对高风险岗位的任职资格及岗前、岗
位培训和继续教育是确保高风险岗位控制要点,公司对高风险岗位的
管理作为风险管理的重点进行控制。
2。经营过程管理的风险点及处置预案。
现的质量风险,避免公司因出现质量事故而造成损失,达到由合法的
人,从合法的企业,购入合法的药品,通过合法的储存与运输,销售给
合法的客户的质量目标。
(1)购进的风险点及处置预案
①风险点、供货商管理是企业购入药品的关键风险点,只有从合
法的供货商购入药品才能确保药品的合法性;购入合法药品是采购中
的关键点,也是采购过程的风险关键点,只有从合法的供货商,采购
合法的品种,经过合法的收货和验收才能确保购入药品的合法性.
②处置预案
对于供货商,由质量管理机构负责人进行管理,质量负责人进行批
准,确保经营系统中的供货商全部为合法供货商,采购人员只能从计
算机系统中选择供货商,确保了采购药品过程中供货商的合法性;采
购人员只能从计算机系统中合法供货商和合法品种中进行选择,形成
采购记录;收货必须有采购记录才能收货,确保了入库药品是从合法
供货商采购;验收过程中,按批号验证药品的检验报告单,确保了药
品本身的合法性。
(3)药品储存、养护的风险点及处置预案
风险点。冷藏药品的储存和养护是储存和养护中的高风
险点;仓库和冷库的温湿度符合GSP要求是储存的风险点。
②处置预案。仓库安装了温湿度自动检测设备使仓库温湿
度得到监控,并有超限报警,确保了仓库温湿度合格;
冷藏药品设置了冷库、冷藏车、车载冷藏箱和保
温箱,确保冷藏药品储存安全;冷藏药品的储存通过双回路电
源和运输过程的应急预案,确保冷藏药品的储存安全。
(4)销售管理的风险点及应急预案
错误!风险点:合法销售客户和经营范围的管理、销售退
回药品管理是销售管理的高风险点。
②处置预案:销售客户与经营范围、销售退回管理的风
险点由质量管理员通过计算机系统进行管理,对客户按照经
营范围进行分类,确保不超范围经营;销售开票员只能向
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