第15章 任务性小组基本方法.pptxVIP

任务性小组基本方法任务型小组是指通过小组合作来完成特定的任务或目标的小组。这种小组工作方法要求成员之间密切协作,相互支持,共同完成任务。掌握任务型小组的基本工作方法,有助于提高小组的工作效率和成果质量。ＯabyＯＯＯＯＯＯＯＯＯ

任务性小组的定义团队协作任务性小组是由具有不同技能和背景的成员组成的临时性团队,为了完成某一特定的任务或目标而集结。目标导向任务性小组聚焦于实现具体的、可衡量的目标,通过有效的计划和执行来达成目标。灵活性任务性小组具有较强的灵活性,可根据任务需求快速调整成员构成和工作方式。

任务性小组的特点任务明确、目标清晰:任务性小组都围绕着一个具体的任务而组建,目标清晰且可衡量。成员构成灵活:根据任务需要,小组成员可以临时组合,具有较强的灵活性。工作方式高效:采用目标导向的工作方式,通过团队协作来提高工作效率。生命周期短暂:任务完成后,小组自动解散,不需要长期维持。关注绩效考核:小组的成绩与任务完成度直接挂钩,强调过程管控和绩效考核。

任务性小组的优势1提高工作效率任务性小组能够优化资源配置,提高工作速度和质量,促进组织目标的高效实现。2增强问题解决能力多样化背景的团队成员能够产生创新思维,更好地识别和解决问题。3增强团队凝聚力围绕具体目标的协作,有助于建立互信关系,增强团队归属感和责任感。4促进组织学习和变革任务性小组能够引入新思路和新方法,推动组织持续进步和创新。

任务性小组的组成任务性小组由拥有不同专业背景和技能的成员组成。他们共同承担一项特定的任务或项目,通过协作、互补来实现目标。小组成员包括项目负责人、资深专家、操作人员等,每个人在团队中担任不同的角色。小组成员除了专业胜任能力,还需具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,才能保证任务的顺利完成。小组规模一般在5-10人左右,规模过大会降低效率,过小又无法发挥团队优势。

任务性小组的角色分工在任务性小组中，每位成员都有明确的角色分工和职责定位。团队领导负责全局协调和决策指导；专业成员根据自身优势和特点承担相应的任务和工作；支持人员则提供后勤保障和技术服务。角色分工明确有利于发挥每个人的潜力，提高团队的整体效率和生产力。同时也有利于增强成员的责任感和归属感，增进团队合作和凝聚力。

任务性小组的目标设定1目标清晰化明确任务性小组的目标,确保团队成员了解目标并达成共识。确定可衡量的目标指标,确保目标可量化、具体和可实现。2目标相关性确保任务性小组的目标与组织整体目标高度一致,并与团队成员的个人目标相符。让每个人都感到目标有意义和价值。3目标层级明确建立清晰的目标层级结构,从整体目标到团队目标再到个人目标,确保各层级目标相互支持。确保每个成员都清楚自身的责任和贡献。

任务性小组的计划制定明确目标明确小组应该完成的具体任务目标和期限要求,确保所有成员都清楚小组的方向和预期结果。制定计划制定详细的工作计划和进度安排,合理分配任务和资源,确保小组能有序高效地完成工作。评估风险提前识别和评估可能出现的风险因素,制定应对措施,确保小组能够应对各种突发情况。监控执行定期跟踪和检查计划执行进度,及时发现和解决问题,确保按时保质完成任务目标。

任务性小组的资源调配资金管理合理分配和有效利用小组的财务资源,确保项目实施的资金需求得到保障。人力资源根据任务需求合理配置小组成员,合理安排任务分工,充分发挥个人的专业优势。物资设备提供小组所需的办公场地、设备、工具等物资保障,确保小组高效运转。信息资源收集并整理小组所需的信息,为决策提供依据,提高工作效率。

任务性小组的沟通协调明确沟通目标确定小组成员需要沟通的重点内容和预期结果，为后续的沟通交流奠定基础。建立沟通渠道选择合适的沟通方式,如定期会议、邮件、信息群组等,确保信息高效传达。促进信息共享鼓励成员主动分享信息和想法,营造开放、透明的沟通氛围,增强凝聚力。

任务性小组的决策方式1团队决策集体讨论并达成共识2投票表决多数意见为准3授权决策委派个人或小组作出决定任务性小组采用民主的决策方式,充分发挥每个成员的智慧和经验。团队成员通过集体讨论达成共识,或者通过投票表决作出决定。对于一些专业性强的问题,也可以授权给个人或小组进行决策。整个决策过程注重公平公正,让每个人都能参与其中,确保决策的针对性和有效性。

任务性小组的执行控制1目标跟踪监测进度,发现偏差2资源调配按需分配,提高效率3协同协作信息共享,统一行动4绩效评估客观分析,持续改进任务性小组的执行控制是确保项目顺利推进的关键。通过目标跟踪、资源调配、协同协作和绩效评估等步骤,小组可以紧密监控进度、优化资源利用、增强团队凝聚力,并持续优化绩效,确保任务目标得以高效实现。

任务性小组的绩效评估5关键绩效指标针对任务性小组的目标和任务设定5个关键绩效指标，包括交付成果质量、任务完成度、