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物业管理公司会议管理制度—6

【第1篇】物业管理公司会议管理制度6

物业管理公司会议管理制度6

一、总经理办公例会

1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

2、工作例会于每周确定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。

3、专题会议必需由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

4、总经理睬议都应做好会议记录,必需时应形成会议决议。

二、部门主管工作例会

1、部门主管工作例会于每周确定期召开。

2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

三、重点事项专题会议

1、需由部门经理提议,由总经办统一布置。

2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

四、部门内工作例会

1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

2、部门经理主持。

五、以上会议共同事项:

1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

3、全部会议应做好会议记录。

4、会后形成会议纪要,及时转达会议精神。

5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一布置。

6、与会者应做好会议准备,定时出席。

7、因故无法出席或无法定时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

8、由会议主持人负责会议考勤工作。

9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。

【第2篇】物业管理公司会议制度10

物业管理公司会议制度（十）

第一部分例会布置

一、公司会议

1、时间布置:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他紧要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开；

2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任（助理）；

二、各管理处例会

1、时间布置:每周一次,具体时间自定；

2、参加人员:参加人员自定,必需时可请综合服务部人员参加；

三、保安工作例会

1、时间布置:每周三晚上；

2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员；

四、工程维护和修理部工作例会

1、时间布置:每月15日下午；

2、参加人员:各管理处维护和修理主管（负责人）；

五、综合服务部工作例会

1、时间布置:每月30日下午；

2、参加人员:部门全体员工；

六、公司培训学习例会

1、时间布置:原则上每月2次,布置周二晚上,具体以通知为准；

2、参加人员:依据培训主题、学习内容另行通知；

第二部分会议工作规范

一、会议前准备工作

1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必需时应提前向与会有关部门或人员供应相关会议资料。

2、综合服务部或会议召集部门必需依据会议布置提前布置好会场,做到会场布置乾净、干净、舒适。

3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部；工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因；

二、会议纪律

1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随便离开会场。

5、与会人员在会议进行中都必需关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

6、与会人员在会中必需讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后看法。

7、与会人员必需严格遵守会议时间,定时参加会议。

三、会后事项处理

1、原则上会后三天内必需形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。

2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容布置专人负责跟踪催办。

3、对公司内重点会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、料子、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些料子及时进行特地的分类归档。

第三部分会议布置程序

一、公司各部门、各管理地方召开的会议由部门、各管理处负责人自行布置。

二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举办。

三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地方,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于第二天发到部门内全部员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议