会计学基础课件： 会计档案 .ppt

会计档案

10.AccountingArchives10.1会计档案概述10.1.1会计档案的概念《会计法》规定，各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。财政部1998年发布的《会计档案管理办法》所称的会计档案，是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。*10.1.2会计档案的内容会计档案具体包括：（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。*10.2会计档案的保管10.2.1会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。*10.2.2会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计档案保管期限为最低保管期限。企业和其他组织会计档案保管期限如表10—1所示。*表10—1企业和其他组织会计档案保管期限表序?号档?案?名?称保?管期?限备????????注一会计凭证类?????1原始凭证15年??2记账凭证15年??3汇总凭证15年??二会计账簿类????4总账15年包括日记总账5明细账15年???6日记账15年库存现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片??固定资产投资清理后保管5年8辅助账簿15年??三财务报告类??包括各级主管部门汇总财务报告9月度、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类????11会计移交清册15年??12会计档案保管清册永久???13会计档案销毁清册永久??14银行存款余额调节表5年??15银行对账单5年??*表10—2?财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保?管?期?限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的各种报表及进库退库凭证10年??10年??2各收入机关编送的报表10年????3行政单位和事业单位的各种会计凭证??15年??包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4各种完税凭证和缴、退库凭证??15年缴款书存根联在销号后保管２年5财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年????包括：拨款凭证和其他会计凭证6农牧业税结算凭证????15年??二会计账簿类7日记账????15年??8总账15年15年15年???9税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账??25年??10明细分类、分户账或登记簿??15年15年???11现金出纳账、银行存款账25年25年??12行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）??????行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管５年*Continued三财务报告类??13财政总预算永久14行政单位和事业单位决算10年永久????15税收年报（决算）10年??永久??16国家金库年报（决算）10年??????17基本建设拨、贷款年报（决算）10年??????18财政总预算会计旬报3年????所属单位报送的保管２年19财政总预算会计月、季度报表5年??所属单位报送的保管２年20行政单位和事业单位会计月季度报表5年