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XX年关于会议接待合同范本
会议接待合同范本
甲方(会议组织方):【甲方全称】
乙方(接待方):【乙方全称】
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办【会议名称】期间的相关接待事宜,达成如下协议:
第一条协议范围
1.1会议信息
会议名称:【会议名称】
会议时间:【会议开始时间】至【会议结束时间】
会议地点:【会议地点】
参会人数:【参会人数】
1.2接待内容
接待甲方代表、嘉宾及参会人员抵达和离开会议地点;
安排甲方代表、嘉宾及参会人员的住宿、用餐;
提供甲方代表、嘉宾及参会人员所需的会议设施和服务;
协助甲方处理会议期间的突发事件;
其他双方约定的接待事宜。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
提供参会人员名单、住宿和用餐需求等相关信息;
按照约定时间支付乙方提供的服务费用;
遵守会议期间的相关规定,配合乙方的接待工作。
2.2乙方的权利与义务
根据甲方提供的信息,制定接待方案并组织实施;
确保接待服务质量,保障甲方代表、嘉宾及参会人员的权益;
配备足够的接待人员和服务设施,确保会议顺利进行;
按照约定向甲方提供接待服务费用明细。
第三条费用及支付
3.1费用标准
乙方向甲方提供的接待服务费用为【费用金额】元(大写:【费用金额】元整),包括但不限于住宿、用餐、交通、会议设施等费用。
3.2支付方式
甲方应在协议签订后的【支付时间】内,向乙方支付约定的服务费用;
甲方支付费用后,乙方应及时向甲方提供合法等额的正规发票。
第四条违约责任
4.1如甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供接待服务,并按照逾期支付金额的【违约金比例】向甲方收取违约金。
4.2如乙方未按约定提供合格的接待服务,甲方有权要求乙方在规定时间内予以纠正,乙方应承担给甲方造成的损失。
第五条其他约定
5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
5.2本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
5.3本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经甲乙双方代表签字(或盖章)后生效。
甲方(会议组织方):【甲方全称】
乙方(接待方):【乙方全称】
甲方代表(签名):____________
乙方代表(签名):____________
签订日期:【签订日期】
以上为一份详细的会议接待合同范本,供您参考。请注意,实际应用时需根据具体情况进行调整和补充。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(会议组织方):【甲方全称】
乙方(接待方):【乙方全称】
丙方(第三方服务提供方):【丙方全称】
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办【会议名称】期间的相关接待事宜,达成如下协议:
第一条协议范围
1.1会议信息
会议名称:【会议名称】
会议时间:【会议开始时间】至【会议结束时间】
会议地点:【会议地点】
参会人数:【参会人数】
1.2接待内容
丙方负责接待甲方代表、嘉宾及参会人员抵达和离开会议地点;
丙方提供甲方代表、嘉宾及参会人员的住宿、用餐;
丙方提供甲方代表、嘉宾及参会人员所需的会议设施和服务;
丙方协助甲方处理会议期间的突发事件;
其他双方约定的接待事宜。
第二条甲方权益保障
2.1甲方的权利与义务
提供参会人员名单、住宿和用餐需求等相关信息;
按照约定时间支付乙方及丙方提供的服务费用;
遵守会议期间的相关规定,配合乙方和丙方的接待工作;
对乙方和丙方的服务进行监督,提出改进意见。
2.2甲方特殊权益
甲方有权根据会议进展和实际需求,调整丙方的接待方案和服务内容;
甲方有权要求丙方在规定时间内予以纠正,确保接待服务质量;
甲方有权在合同约定范围内,对丙方的服务人员进行管理和指导;
甲方有权要求丙方提供额外服务,包括但不限于交通、活动组织等。
第三条乙方与丙方的责任和义务
3.1乙方的权利与义务
根据甲方提供的信息,制定接待方案并组织实施;
确保接待服务质量,保障甲方代表、嘉宾及参会人员的权益;
配备足够的接待人员和服务设施,确保会议顺利进行;
按照约定向甲方提供接待服务费用明细。
3.2丙方的权利与义务
按照甲方的要求和乙方的安排,提供优质的接待服务;
确保接待过程中各项服务的顺利进行,不得有任何违约行为;
按照约定向甲方和乙方提供服务费用明细;
接受甲方的监督和管理,按照甲方的要求改进服务质量。
第四条违约责任
4.1如甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供接待服务,并按照逾期支付金额的【违约金比例】向甲方收取违约金。
4.2如乙方未按约定提供合格的接待服务,甲方有权要求乙方在规定时间内予以纠正,乙方应承担给甲方造成的
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