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安全生产检查咨询服务项目组织架构及人员配备
目录
TOC\h\z\u第一节项目管理机构 1
一、组织机构建立 1
二、组织机构要求 2
三、项目组织架构 4
四、人员岗位职责 4
第二节项目人员配备 11
一、人员配备原则 11
二、人员配备表格汇总 13
第三节人员管理 19
一、职责描述 19
二、管理要求 19
三、人员配备 21
第一节项目管理机构
一、组织机构建立
(一)确定组织目标
项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。
(二)确定项目工作内容
根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。
(三)组织结构设计
1.合理确定管理层次。
管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层;由项目负责人和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。
2.配置工作岗位及人员。
3.制定岗位职责标准与考核要求。
4.制定工作流程与考核标准。
二、组织机构要求
(一)要明确各部门责权
在项目组织机构中,项目人员与组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。
(二)要保证项目人员能力素质充分发挥
在项目组织机构中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,所有组织管理模式归根结底是对人的使用,在这种模式下,对项目负责人的要求愈加提高。
项目负责人一方面要协调所服务单位需求,一方面要保证与公司总部的规范性对接,同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法;
(三)要保证信息的有效传递
信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中,一个任务地完成需要多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建立的交流网络,从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性,有助于促进各部门高效沟通和协作,从而保证服务质量。
(四)要保证投入资金的监管
此严格控制资金使,保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法,管理需要对项目负责人进行一定的放权,公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施,除了要加强细化常规的财务监管外,还可以通过对实施不定期检查来核对上报的资金使用情况。
三、项目组织架构
四、人员岗位职责
(一)安全生产检查咨询服务负责人职责
1.贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。
2.建立健全安全生产检查管理机构和安全生产管理人员。
3.把安全管理纳入日常工作计划。
4.积极改善劳动条件,消除事故隐患,使生产经营符合安全技术标准和行业要求。
5.负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理,认真落实整改措施和做好善后处理工作。
6.组织安全管理人员制订安全生产检查服务管理制度及实施细则。
7.制订安全生产管理实施细则并负责组织落实。
8.落实安全检查员人选。
9.组织开展安全生产宣传教育活动。
10.负责的安全责任制、安全隐患排查工作安排、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程,并督促实施。
11.协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。
12.在每周检查XXX公司5S管理工作的同时检查各部门安全生产技术措施执行情况(安全生产责任区与5S管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查情况,及时做好安全总结工作,提出整改意见和防范措施,杜绝事故发生。
(二)安全生产检查咨询指导人员职责
1.负责对XXX家企业人身和设备安全进行全面安全监督。监督安全生产责任制的落实。监督安全生产规章制度、反事故措施和上级有关安全工作指示的贯彻
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