档案搬迁服务项目整体服务方案.doc

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档案搬迁服务项目整体服务方案

目录

TOC\h\z\u第一节项目整体服务设想 2

一、项目概况 2

二、项目要求 2

三、项目内容 3

四、项目清单 3

五、服务机构 10

六、项目人员 10

七、服务流程 14

第二节项目服务管理模式 15

第三节搬迁原则 18

第四节档案搬迁工作安排 19

一、责任到人，目标到位 19

二、准备工作 19

三、搬迁具体步骤 20

第五节总体工作计划 20

一、周密部署，层层落实搬迁 20

二、领导重视，亲自带队搬迁 20

三、科学筹划，密切配合 21

四、以人为本，安全第一 21

五、高度重视，尽职尽责 21

第六节项目重难点及解决 22

一、项目重难点 22

二、解决措施 23

第七节合理化建议 25

一、政府档案管理工作现状 25

二、加强政府档案管理工作的方法 27

第一节项目整体服务设想

一、项目概况

（一）对现有馆藏档案进行细致的清点、标记、编号、核对、登记及卫生清理工作；

（二）对馆藏档案进行安全移库，包括下架、装箱、贴封、核对、运输、搬运等；

（三）对入库档案进行全面消毒；

（四）对新馆库房档案排架进行科学规划；

（五）对新馆库房所移库的档案进行上架、排列；

（六）对新馆内的实体档案进行张贴规定标签。

二、项目要求

（一）工作要求

1.档案清点细致，做统计客观、准确、全面；

2.档案移库安全，做到档案不丢失、不损坏、不泄密；

3.档案排架科学，做到全宗有序、排列合理、空间充裕。

（二）工作人员要求

1.监督检查人员对清点、核查、登记、装箱、搬运过程进行全程监管；

2.清点统计人员与监督检查人员对统计结果再核对，发现问题及时解决；

3.在各工作阶段要严禁烟火，并监督项目实施方人员做好禁烟工作。

三、项目内容

（一）县档案馆向各部门和乡镇（街道）发出书面通知，公告县档案馆搬迁事项，项目结束期间停止实体档案的查阅、借调；

（二）准备好档案搬迁工作用的所有清单装订成册，封条打印盖章，备用，并对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局分区；

（三）档案移库前馆藏档案的清点盘库，进行一次系统全面的清点、核查、登记、装箱，并按出库顺序分类摆放；

（四）档案移库，按工作人员、运输车辆确定当日搬运工作量，做到稳妥有序；出库运输，装箱上车后，按既定路线将档案安全运输至新档案馆指定位置；

（五）档案入库进入新馆，搬运人员按序将档案箱下车，并依次搬运到指定库房逐箱清点统计后，至与原出库上车档案箱数一致后，由搬运人员上架；

四、项目清单

（一）办公家具、设备搬迁

序号

产品名称

单位

数量

备注

1

长台

张

2

2

办公台

张

25

3

办公椅

张

24

4

电脑

台

27

其中1台没有显示器，国产电脑12台

5

扫描仪

台

6

声像技术部3台、机房3台

6

打印机

台

20

资政服务部5台、处室5台、办公室6台、声像技术部2台、收集保管部2台

7

目录柜

套

5

资政服务部2套、收集保管部3套

8

碎纸机

台

6

各部（室）各一台

9

茶几

张

11

声像技术部2张、办公室2张、资政服务部2张、收集保管部5张

10

风扇

台

8

11

文件柜

套

17

办公室4套、声像技术部6套、资政服务部2套、收集保管部2套、机房3套

12

防潮柜

套

1

声像技术部

13

消毒柜

套

3

办公室

14

茶水柜

套

7

办公室、收集保管部

15

保密柜、保险柜

台

3

办公室2台、收集保管部1台

16

沙发

套

8

办公室2套、收集保管部2张（长）

17

展板

件

52

18

移动硬盘

批

1

声像技术部

19

影音、摄录设备及配套器材

批

1

声像技术部

20

手提电脑

台

2

声像技术部1台、办公室1台

21

长台

张

4

声像技术部1张、资政服务部1张、收集保管部2张

22

光刻机

台

1

声像技术部

23

相册制作设备

台

2

声像技术部

24

会议圆桌、椅

套

1

椅子15张

25

投影

套

1

大会议室

26

办公椅

张

20

会议室

27

复印机

台

2

收集保管部1台、办公室1台

28

机房设备

批

1

监控设备服务器2台、机房机柜5只、电源设备3件、服务器3台、交换机3台、废弃设备1批

29

档案消毒机

台

1

30

空调机

台

3

消毒室、特殊载体库房、陈列室

31

茶水柜

只

3

1、3号库房

32

茶几

只

1

1号库房

33

办公台

张

1

2号库房

34

推车仔

台

3

35

梯子

台

2

36

温湿度钟

只

4

（二）密集架拆装

序号

产品名称

规格型号

单位

数量

备注

1号库房