人事行政培训规范员工离职手续的流程.pptx

汇报人:

2024-01-04

人事行政培训规范员工离职手续的流程

目

录

CONTENCT

离职手续概述

离职申请与审批

离职交接与结算

离职证明与档案处理

离职后的相关事宜处理

离职手续的优化与改进

离职手续概述

离职手续定义

离职手续的重要性

离职手续是指员工在离开公司前需要完成的一系列行政和人事程序，包括提交离职申请、办理离职审批、交接工作、结算薪资和福利等。

离职手续是确保员工离职过程合规、有序进行的重要环节，有助于维护公司的正常运营和员工的合法权益，同时也有助于建立良好的雇主品牌和企业文化。

离职手续的主要目的是确保员工在离职前能够妥善处理好工作交接、薪资结算等事宜，保证公司的业务连续性和资产安全。

离职手续的目的

离职手续应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工在离职过程中受到平等对待，同时保障公司的利益和声誉。

离职手续的原则

离职手续适用于所有即将离开公司的员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。

离职手续应在员工正式提出离职申请后开始启动，直至员工正式离开公司并完成所有相关手续为止。

适用时间

适用对象

离职申请与审批

员工主动离职

员工因个人原因主动提出离职申请，需提前一个月向所在部门负责人提交书面离职申请。

公司解除劳动合同

因员工违反公司规章制度或劳动合同约定，公司可依法解除劳动合同，人事行政部门负责起草解除劳动合同通知书。

部门审批

人事行政部门审批

领导审批

员工离职申请需经所在部门负责人审批，对申请进行初步审核，确保申请的真实性和合理性。

人事行政部门对离职申请进行复审，核实员工的离职原因、离职时间等关键信息，确保申请符合公司规定和法律法规。

离职申请需经公司领导审批，最终确定是否同意员工的离职申请。

人事行政部门在收到离职申请后，应在3个工作日内完成审批流程，确保审批效率。

员工在离职申请获得批准后，应在15个工作日内完成离职手续办理，包括交接工作、归还公司财物等。

人事行政部门在员工完成离职手续办理后，应在5个工作日内开具离职证明，为员工办理相关手续提供便利。

离职申请审批时限

离职手续办理时限

离职证明开具时限

离职交接与结算

离职交接内容

包括工作交接、物品交接、财务交接等。

离职交接流程

员工提出离职申请后，人事行政部门组织离职交接，离职员工与接任员工或相关人员进行工作交接，确认交接事项无误后签署交接清单。

包括工资、奖金、津贴、补贴等薪酬类结算，以及社保、公积金等福利类结算。

离职结算项目

按照公司薪酬制度和福利制度执行，确保结算结果准确无误。

离职结算标准

确认交接事项的全面性

确认结算结果的准确性

保留相关证据

遵守公司规定和法律法规

在离职交接过程中，要确保所有工作、物品、财务等交接事项均已全面覆盖，避免遗漏。

在离职结算过程中，要确保各项结算结果准确无误，避免出现差错或纠纷。

在离职交接和结算过程中，要妥善保留相关证据，如交接清单、结算单等，以备后续需要。

在离职交接和结算过程中，要严格遵守公司的相关规定和国家的法律法规，确保流程合规、合法。

离职证明与档案处理

离职证明内容

离职证明开具时间

离职证明领取方式

员工离职之日起三个工作日内。

员工本人持有效身份证件到人事行政部门领取。

包括员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、离职原因等。

人事行政部门需在员工离职之日起五个工作日内完成离职证明的开具和档案的整理工作。如因特殊情况无法按时完成，需向员工说明原因并尽快处理。

时限要求

公司应定期对人事行政部门的离职证明和档案处理工作进行检查，确保其符合规范要求。对于不符合要求的情况，应及时进行整改。

监督与检查

离职后的相关事宜处理

员工离职后，人事行政部门需协助员工办理社保关系转移手续，确保员工社保权益的连续性。

社保转移

公积金提取

停缴手续

根据员工需求，协助办理公积金提取手续，包括提供相关证明材料和填写提取申请表。

在员工离职当月，及时办理社保和公积金的停缴手续，避免公司不必要的支出。

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与员工协商一致后，正式解除双方劳动合同关系，并签署相关协议。

合同解除

为员工开具离职证明，证明其在公司的任职经历及离职原因。

离职证明

将员工的档案进行归档整理，保存好相关文件资料，以备后续需要。

档案处理

离职手续的优化与改进

简化离职申请流程

减少不必要的审批环节，提高离职申请处理效率。

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加强离职手续办理过程中的沟通与协调

确保各部门之间的顺畅沟通，及时解决问题，提高办理效率。

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建立线上离职手续办理平台

通过线上平台实现离职手续办理的信息化、自动化，提高办理效率。

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制定离职手续办理时限

明确各类离职手续的办理时限，避免拖延和延误。

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建立健全的员工离职管理制度，规范离职管理流程。

完善员工离职管理制度

关注员工离职前的心理变化