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关于如何写好工作日志纲要一、什么是工作日志二、填写工作日志的意义三、工作日志内容四、如何填写工作日志五、怎样去培养写工作日志的习惯第2页,共20页,2024年2月25日,星期天一、什么是工作日志简单的说:所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。记录工作日志可分两部分:一部分为随手记录,将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来,是工作日志的原始资料;另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下几点:第3页,共20页,2024年2月25日,星期天1、记录一定要正规,质量要好;2、每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志,既是对一天工作的记录,更是总结和升华;3、根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。工作日志不是为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,是我们形成良好工作习惯的好助手。第4页,共20页,2024年2月25日,星期天二、工作日志的意义写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累、潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。第5页,共20页,2024年2月25日,星期天三、工作日志内容好的工作日志应包括四方面内容,具体如下:1、工作计划2、工作完成情况3、工作备忘4、小结第6页,共20页,2024年2月25日,星期天(一)工作计划即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2、不可控性的,紧迫性优先。3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。第7页,共20页,2024年2月25日,星期天(二)工作完成情况每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。第8页,共20页,2024年2月25日,星期天(三)工作备忘内容包括:1、工作过程中出现的问题。2、执行任务中的偏差。3、结论性,关键性的问题。4、需寻求支持、请示的问题。5、领导交办的事项。6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。第9页,共20页,2024年2月25日,星期天(四)小结
包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等,可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的,不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。第10页,共20页,2024年2月25日,星期天四、写日志的时间要求和方法总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带记录本和笔,或者以手机、电脑记录。1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。第11页,共20页,2024年2月25日,星期天记工作日的“规律”:——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等。第12页,共20页,2024年2月25日,星期天写工作日志的模式(某个事情):发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人。(某个事情):动词+名词、关联项目/任务、关联联系人、发生时间段或者用时多少。第13页,共20页,2024年2月25日,星期天工作日志的形式1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带又轻便的本子。2、抬头应记录时间、天气等要素。3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位作注释。4、形成自我
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