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正规食品配送合同范本
第一条合同的标的
产品的名称、规格、价格、数量及金额:
本合同所确定的产品为甲方自产的系列产品,具体的名称、规格、价格、数量及金额以甲方的价格表(附件1)或甲方发货清单为准。
产品的技术标准和质量,符合甲方产品质量的企业标准或国家标准。
产品的包装均以甲方出厂标准,包装物甲方不予以回收,不另计价。
本合同确定的计量单位为件,规格见包装上的提示或报价表标注。
第二条交货、验收方式
甲方实行含税出厂价。
乙方收到产品后应及时验收,若有异议应以书面形式在三天内向甲方提出,并提交货运原件,以便协助解决。否则甲方视为乙方以按要求收货。
第三条甲方的权利和义务
甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。
甲方有及时、准确的向乙方提供产品相关资料和证件的义务。
乙方在保质期内发现产品质量问题,有权要求甲方退货或者换货,由甲方承担商品损失。
第四条乙方的权利和义务
乙方有按约定时间付款的义务。
乙方有及时验收甲方产品的义务,并有权对甲方的产品提出改进意见。
乙方在合同约定的期限内不得无故退货,如有特殊情况需提前与甲方沟通并协商解决。
第五条合同的履行
甲方应按照合同约定的时间、数量、质量向乙方交付产品。
乙方应按照合同约定的时间、方式支付货款。
第六条违约责任
如甲方未按照合同约定交付产品,应向乙方支付违约金,违约金为合同金额的5%。
如乙方未按照合同约定支付货款,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的5%。
第七条争议解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
本合同自双方签字或者盖章之日起生效,有效期为一年。
甲方(供方):
乙方(需方):
签订日期:年月日
以上为一份正规食品配送合同范本,供您参考。请注意,该合同仅供参考,实际签订合同时,请根据双方实际情况进行修改和完善。###特殊应用场合及增加条款
1.场合:学校食堂集中配送
增加条款:
甲方应确保产品符合学校食堂食品安全标准,提供相应的食品安全检测报告。
乙方有义务在收到产品后立即进行初步验收,并在24小时内向甲方反馈任何质量问题。
甲方需提供详细的食品追溯信息,确保产品来源的可追溯性。
双方应共同制定应急预案,以应对食堂食品供应紧急情况。
增加特殊条款,规定甲方在节假日和特殊事件期间的配送安排和沟通机制。
2.场合:冷链食品配送
增加条款:
甲方必须提供冷链物流服务,确保产品在运输过程中的温度控制记录。
乙方有权对甲方使用的冷链设备进行监督检查。
双方应明确冷链食品的保质期和存储条件,以及超出保质期的处理办法。
增加对冷链食品包装的要求,以防止污染和变质。
3.场合:大型活动临时配送
增加条款:
甲方应具备足够的能力满足临时大量增量的需求。
乙方应在活动前一定时间内通知甲方活动规模和预计用量。
双方应协商确定活动期间的特别配送时间和路线。
增加关于临时增加费用和服务的特别约定。
4.场合:特定宗教或健康饮食要求
增加条款:
甲方需提供符合特定宗教或健康饮食要求的证明文件。
乙方有责任在订单中明确指出特定的饮食要求。
甲方应保证对有特殊要求的食品进行独立包装,避免交叉污染。
双方应就特殊食品的配送流程和存储条件达成一致。
5.场合:紧急情况下的应急配送
增加条款:
甲方应建立应急配送机制,确保在紧急情况下能够在规定时间内完成配送。
乙方应提供紧急联系方式,以便甲方在必要时迅速联系。
双方应共同制定应急响应计划,包括突发事件的沟通和协调流程。
增加对应急情况下额外费用的明确规定。
附件列表及要求说明
附件1:价格表
要求:详细列出所有产品的名称、规格、单价和数量等信息,以及税费和其他可能的额外费用。
附件2:产品质量标准
要求:提供产品质量标准的详细描述,包括检验方法和合格标准。
附件3:包装标准
要求:详细说明包装材料、规格和标签要求,以确保产品在运输过程中的安全。
附件4:食品安全检测报告
要求:提供最近一次的食品安全检测报告,证明产品符合国家或地方食品安全法规。
附件5:应急预案
要求:详细描述应急预案的流程和步骤,包括紧急联系方式、应急响应时间和处理流程等。
实际操作中的问题及解决办法
问题1:产品质量不符合标准
解决办法:乙方应在验收时详细记录问题产品,并及时通知甲方,双方协商解决或退换货。
问题2:配送延迟
解决办法:甲方应提供实时物流信息,并在延迟时提供合理补偿或调整配送计划。
问题3:特殊要求不满足
解决办法:双方应加强沟通,确保特殊要求在订单确认时被充分理解并体现在合同中。
问题4:价格变动
解决办法:合同中应包含价格调整机制,以应对市场变化。
问题5:合同争议
解决办法:双方应遵守合同中的争议解决条款,通过协商或法律
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