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法务专员聘用合同

为规范公司的法律事务管理，保障公司的正常运营，防范经营中的法律风险，维护公司的合法权益，根据本公司的具体情况制定本合同。

一、法务人员职责

1、完善和健全公司的法务管理体系，指导和协调公司的法律事务处理，确保其合法性、规范性和有效性，以保证公司的法律权益不受损害。

3、起草、修改和审核公司发布的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制定、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门管理劳资关系，解决各类劳动争议。

6、代表公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，积极维护公司权益。

8、协助相关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，促进公司有序发展，降低法律风险；

9、其他法律事务。

二、公司法务事务管理

1、根据公司实际情况，制定相应的工作制度，如：合同签订制度等具体工作制度。

2、当涉及公司经营管理中的法律事务时，业务部门应告知法务人员参与处理，法务人员进行分类登记，并报告给法务主管人员，由其根据职责和工作量制定承办人员。若需要公司出具书面法律意见书，业务部门应提供书面情况说明及相关材料，法务人员根据提供的材料出具书面法律意见书。

3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

4、对于重大、疑难的法律事务，经过法务人员和其他相关人员的集体讨论，制定具体处理方案。

5、在公司正式签订合同（包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）之前，应由法务人员审核，并经主管人员签字后进行下一步程序，经过会签后方能正式签订、出具或接受。若需要法务人员参与起草、谈判，业务部门应提前告知承办法务人员主要谈判内容。

7、法律事务处理完毕后，承办的法务人员应制作结案报告，并按公司档案管理规定归档封存报告及相关材料。

8、所有涉及重大、疑难法律问题的法律事务必须提交给法律顾问单位审核。

三、公司合同管理

1、公司在生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同等）的管理应按本节规定办理。公司后勤服务类合同由相关部门负责起草、签订和管理，必要时法务部门参与审核。

2、法务人员负责对公司合同的合法性和有效性进行审查，并提出相应的法律意见，由业务部门按具体分工负责合同的实际履行。

3、以公司名义对外签订合同，经办部门起草或者收到合同文本后，应当送交法务人员审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料（包括电子文档），但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。

4、法务人员在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管同意后，可以相应缩短审查期限。

5、送交法务人员审查的合同文本及有关资料，由法务人员存档，不予返还，送审部门应当自留原件。

6、以公司名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将复印件送交法务部备案。

7、需要公司法务部派人员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日前以工作联系单通知法务部，并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

四、公司规章制度管理

1、以公司或者公司各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性及有效性审查的，主办部门起草完毕后送法务部，并附起草说明和有关背景资料。

2、法务部在收到有关材料后应当及时进行审查。

3、本节规定不适用于公司和公司各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范方面的审查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名义形成的其他法律文件，需要进行合法性、有效性审查的，在法定代表人签字或公司盖章前，送交法务部参与会审。

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