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公司框架合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司框架合同的管理,提高合同管理的效率和
规范性,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公
司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有框架合同的签订、履行、
变更和终止的管理,包括但不限于股权合同、合资合作协议、
投资合同等。
第三条公司框架合同包括重大合同和其他合同。重大合同指
合同价值超过公司一定比例的合同或者对公司利益有重大影响
的合同。
第四条公司框架合同管理工作由合同管理部门负责,具体包
括合同审批、签订、履行、变更和终止等事项。
第五条公司各部门应积极配合合同管理部门的工作,保证合
同的质量和效率。
第六条公司领导要高度重视合同管理工作,加强对合同管理
部门的指导和支持,为合同管理工作提供必要的资源和条件。
第二章合同管理流程
合同签订前,需要经过预审、审批、出具合同草案、
签订等程序。具体流程如下:
(一)合同需提前经过预审,由合同管理部门审核合同的相关
内容、条件和条款,确保与公司经营战略、政策相符合。
(二)预审通过后,合同需提交相关部门审批,经过部门负责
人签字,确认合同的必要性和合规性。
(三)审批通过后,合同管理部门将出具合同草案,包括合同
文本、附件和其他相关文件,供双方审核和修改。
(四)合同草案经双方审核、修改,确认无误后,由合同管理
部门负责组织双方签订正式合同。
第八条合同签订后,需按照合同约定的条件和要求进行履行。
具体流程如下:
(一)合同履行过程中,需各相关部门积极配合,保障合同的
正常履行。
(二)合同履行过程中如发生变更,需及时通知合同管理部门,
并按照合同约定的程序进行变更。
(三)合同履行过程中如发生争议,应先进行协商和调解,如
无法解决,需向合同管理部门报告,由公司领导决定是否递交
仲裁或诉讼。
合同终止前,需按合同约定或法律规定的程序进行终
止。具体流程如下:
(一)合同终止前,需提前通知合同管理部门,并说明终止原
因。
(二)合同终止后,需依据合同约定进行结算,确保各方权益。
第三章合同管理责任
第十条合同管理部门是公司框架合同管理的责任主体,具体
职责如下:
(一)负责合同的审核、审批、签订、履行、变更和终止的管
理工作。
(二)建立合同管理的制度和流程,并及时更新和完善。
(三)协调和沟通相关部门,推动合同的履行和变更。
(四)制定合同管理的指标和监督制度,定期进行合同管理绩
效评估。
(五)收集和整理公司合同管理的相关数据和信息,提供给公
司决策层分析和参考。
第十一条公司各部门是合同管理的责任主体,具体职责如下:
审核、签订、履行、变更和终止工作。
(二)主动提供与合同履行相关的信息、材料和支持。
(三)严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的质量和
效果。
(四)及时报告合同履行过程中的问题和风险,协助合同管理
部门处理。
第十二条公司领导是合同管理的责任主体,具体职责如下:
(一)高度重视合同管理工作,加强对合同管理部门的指导和
支持。
(二)确保合同管理部门有足够的资源和条件,保障合同管理
工作的顺利进行。
(三)定期听取合同管理部门的工作报告,及时解决合同管理
工作中的问题和困难。
(四)提出合同管理工作的要求和目标,确保合同管理工作的
落实。
第四章违约责任
合同管理部门和公司各部门应严格按照合同约定履
行自己的责任和义务,如有违反,应承担相应的违约责任。
第十四条合同违约责任主要包括但不限于以下几种情况:
(一)未按合同约定的时间、方式和要求履行义务的,应承担
违约责任,并赔偿对方因此而遭受的损失。
(二)未经对方同意,擅自变更合同条款和条件的,应承担违
约责任,并赔偿对方因此而遭受的损失。
(三)故意隐瞒或提供虚假信息以达到骗取合同的目的的,应
承担违约责任,并赔偿对方因此而遭受的损失。
第十五条违约责任的执行,根据合同的具体情况和违约的严
重程度进行裁量,并由合同管理部门负责执行。
第五章附则
第十六条本管理制度自颁布之日起生效。
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