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租赁会议室合同(示范合同)

租赁会议室合同

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

甲方拥有位于_______的会议室一间（以下简称“会议室”），乙方因业务需要，拟向甲方租赁会议室。经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条租赁会议室

1.1甲方同意将会议室出租给乙方使用，乙方同意按本合同约定的条款租赁甲方会议室。

1.2乙方租赁会议室的主要目的是_______。

第二条租赁期限

2.1本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止，共计____个月。

2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金。

第三条租金及支付方式

3.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。

3.2乙方应按月支付租金，每月的租金应在每月的____日前支付到甲方指定的账户。

3.3乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的____%作为滞纳金。

第四条押金

4.1乙方应在签订本合同时向甲方支付押金人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

4.2租赁期满或合同提前解除后，乙方按照本合同约定将会议室交还给甲方，甲方在确认会议室无损坏或其他需要扣除的费用后，将押金无息退还乙方。

第五条会议室使用

5.1乙方应按照甲方提供的会议室使用规则使用会议室，不得擅自改变会议室的用途。

5.2乙方不得在会议室进行违法活动，不得损害甲方及他人的合法权益。

第六条维修责任

6.1租赁期内，因自然原因或不可抗力导致会议室设施设备损坏的，甲方负责维修。

6.2租赁期内，因乙方使用不当导致会议室设施设备损坏的，乙方负责维修。

第七条提前解除合同

7.1甲乙双方提前解除合同的，应提前一个月通知对方，并协商解决合同解除后的相关问题。

7.2甲方提前解除合同的，应退还乙方已支付的租金和押金。

7.3乙方提前解除合同的，甲方有权扣除乙方已支付的租金作为违约金。

第八条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

签订日期：____年__月__日

以上为一份详细的租赁会议室合同示例，您可以根据实际情况进行修改和完善。请注意，合同中的金额、日期、甲方和乙方的信息需要根据实际情况进行替换。希望对您有所帮助。###特殊应用场合及增加条款

企业内部会议

条款增加：

10.1会议室内不得进行与公司业务无关的活动。

10.2会议结束后，乙方应负责清理会议室，保持整洁。

远程会议

条款增加：

11.1甲方应提供稳定的网络连接服务。

11.2乙方使用会议室进行远程会议时，不得影响甲方网络的正常使用。

商务谈判

条款增加：

12.1会议室内不得进行任何形式的赌博或非法活动。

12.2乙方应确保谈判内容不泄露给竞争对手。

教育培训课程

条款增加：

13.1乙方使用会议室进行教育培训时，不得影响甲方正常营业。

13.2乙方应负责损坏设施的修复或赔偿。

展览和活动

条款增加：

14.1乙方在举办展览或活动前应向甲方申请，并获得许可。

14.2乙方不得在会议室内进行任何可能损害设施的活动。

附件列表及要求

会议室平面图

要求：详细展示会议室的布局，包括座位数量、设施位置等。

会议室设施清单

要求：列出会议室内的所有设施及其功能，如投影仪、音响系统、网络接口等。

网络使用协议

要求：详细说明网络使用的规则，包括带宽、使用时间、安全协议等。

损坏赔偿标准

要求：列出会议室设施损坏的赔偿标准，以及赔偿流程。

应急预案

要求：提供会议室内发生紧急情况的应对措施，如火灾、地震等。

实际操作问题及注意事项

会议室可用性确认

问题：预订时如何确认会议室的实际可用性。

解决办法：通过与甲方沟通协调，查看会议室日程安排，必要时进行实地查看。

设施功能测试

问题：会议开始前如何确保设施正常运行。

解决办法：在会议开始前进行设施功能测试，必要时由甲方提供技术支持。

保密协议

问题：如何在会议中保护甲方商业秘密。

解决办法：与乙方签订保密协议，明确规定会议内容的保密要求和违约责任。

会议结束后清理

问题：乙方忘记清理会议室怎么办。

解决办法：设置清洁提醒，或者由甲方在会议结束后进行检查，并视情况收取清理费用。

意外损坏处理

问题：会议过程中不慎损坏设施怎么办。

解决办法：立即通知甲方