领导调研会议纪要.docVIP

领导调研会议纪要

一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议状况及议定事项的纪实性公文。

它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基本状况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一熟悉，会后全面如实地进行传达组织落实展开工作的依据。

同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议状况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议状况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关落实执行。会议纪要通常状况只印发到会的单位，视状况抄送有关的单位。

为便于上级了解工作展开状况，也要抄报上级主管部门。二、会议纪要的特点〔一〕纪实性。

会议纪要是依据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动状况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间窜改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不必需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

它要求如实地记载会议的基本状况，对会议存在的分歧看法和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

〔二〕概括性。会议纪要不同于会议记录。

会议记录是由专人把会议的基本状况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是依据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。〔三〕指导性。

会议纪要有两项功能，一项是“记载〞，一项是“传达〞，并且通过“记载〞去“传达〞，它所记载、传达的会议状况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。三、会议纪要的分类依据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

依据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一熟悉的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本状况，包括会议的议题、讨论状况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：〔一〕首部。

这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。

也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《**集团公司经理办公室会议纪要》。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

〔二〕正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：〞或“现将会议主要精神纪要如下：〞等语句转入下文。

这项内容主要用以简述会议基本状况，所以文字必必需十分简练。2、主体。

是会议纪要的核心内容，主要记载会议状况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。

关于会议上有争议的问题和不同看法，必必需如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

决议型纪要，主要依据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本状况。

3、结尾。属于选择性项目。

一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

〔三〕尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不必需要署名，不加盖公章。

至于成文时间，如果在首部已注明，就不再