公选领导公文写作：常见公文文体.doc

公选领导公文写作：常见公文文体

公选领导公文写作：常见公文文体

导语：公文具有上传下达、互通情报、宣扬教育，作为工作依据和凭证，规定人们行为规范等作用,下面是收集的常见公文文体，欢迎大家阅读!

公文具有上传下达、互通情报、宣扬教育，作为工作依据和凭证，规定人们行为规范等作用，是公务员系统、事业单位等从事政府相关工作人员办公的常用工具。所以，无论是公务员考试、事业单位的公共基础知识、军转干考试等无不涉及公文应用与写作这一块。它可能出现在行政职业能力传有常识推断、申论公文写作、综合应用能力试卷的文书改错等。公文写作复习说难不难、说易不易，下面以公文写作第一步文体区分来说明。

学习公文写作的第一步是要能够区分在何种状况下用何种文体，首先必需要将学过的几种文体进行分类，在党政机关常用的14种文体中，着重要区别的有这么几对：请示和报告、公报和公告、通告和公告、指示和看法、决议和决定等。

1.通告和公告的区别是公告比通告告知的范围要大，所涉及的事件要更为重要。

2.指示与看法都是指导工作的公文，区别在于指示是上级对下级，而看法的行文方向不限。

3.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观，一般决议要由会议通过。

4.其他的几种文体，如会议纪要是专门与会议相关的;批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为广泛，特别是在不相隶属的机关之间;命令必定是上对下，而且有很强的权威性。

5.请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同，请示是询问请准的语气，发生在事前，报告则是陈述语气，写作时间不定。

6.公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同，公告是告知单独事件，而公报则涵盖事件的经过和结果，一般比公告的事件复杂。

公文写作中常见问题

公文写作中常见问题

在对公文进行布局的时候要遵循一定的逻辑，要有规则、有次序地依据公文主题的`必需要和要求，对手中的材料进行加工，重新对其进行排列组合，下面就跟随一起来看看吧！

一、文种使用不当有的公文不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告*、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告〞；有的不知有命令〔令〕、批示函、会议纪要等公文，碰到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范公文格式上存在的问题，主要有以下表现：

〔一〕公文文头不规范；

〔二〕标题冗长、混乱、残缺不全；

〔三〕主送机关排列混乱；

〔四〕结构层次序数混乱；

〔五〕附件不符；

〔六〕主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱

〔一〕越级行文。

〔二〕多头行文。

〔三〕请示一文多事。

〔四〕党政不分。*

四、提法不当有的公文提出一些未通过仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相背离，从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

六、时间表述模糊

(一)用时间代名词而不用具体日期。

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当

(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不当。

(四)乱用模糊词语。

八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。

〔一〕成分残缺。

〔二〕成分多余。

〔三〕搭配不当。

〔四〕语序不当。

九、数字使用*不统一公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种状况：

〔一〕是数字概念不清楚。

〔二〕是数字概念不准确。

〔三〕是数字书写形式不统一。