人事签订与执行合同流程.pptx

人事签订与执行合同流程

汇报人：

2024-01-21

目录

contents

合同前期准备

合同签订环节

合同执行过程管理

风险评估与应对措施

相关法律法规与政策解读

总结回顾与展望未来发展趋势

合同前期准备

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确定招聘岗位、工作职责、任职要求等关键信息。

与用人部门沟通，明确招聘需求及用人标准。

编写并发布岗位描述，确保信息准确、完整。

接收并筛选应聘者简历，评估其与招聘需求的匹配度。

安排初选合格的应聘者进行面试，包括初试、复试等环节。

与应聘者确认面试时间、地点及需要准备的材料。

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合同签订环节

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确保合同文本内容合法、合规，明确双方权利和义务。

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根据国家相关法律法规和公司内部规定，制定劳动合同标准文本。

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结合岗位特性和员工需求，对标准文本进行适当调整和补充。

对员工提出的合理诉求和建议，应予以积极回应和考虑。

双方就合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬等关键条款达成一致意见。

在平等自愿的基础上，与员工就合同条款进行充分沟通和协商。

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在协商一致后，双方共同签署劳动合同。

公司法定代表人或其授权代表在合同上签字，并加盖公司公章。

员工在合同上签字并按手印，确认合同内容无误。

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员工按照公司要求提交相关证件和资料，如身份证、学历证明、离职证明等。

公司为员工办理入职手续，如工作证、考勤卡、办公用品领取等。

将签署的劳动合同及相关资料存档备查，确保合同管理的规范性和安全性。

合同执行过程管理

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解除劳动合同

在合同期限内，双方协商一致或符合法定情形时，可以解除劳动合同。解除劳动合同时，应按照法律规定提前通知对方并支付经济补偿金等。

变更劳动合同

在合同期限内，如需变更劳动合同内容，双方应协商一致，签订书面协议。

终止劳动合同

劳动合同期满或双方约定的终止条件出现时，劳动合同即行终止。终止劳动合同时，双方应办理相关手续并结清工资、社保等费用。

设立专门的投诉渠道，受理员工关于劳动纠纷的投诉，并及时进行调查处理。

建立员工投诉渠道

为员工提供必要的法律援助和支持，协助员工维护自身合法权益。

提供法律援助

在发生劳动纠纷时，应积极与员工进行协商，寻求合理的解决方案，避免矛盾激化。

协商解决纠纷

风险评估与应对措施

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合同条款不清晰或存在歧义，可能导致双方理解不一致，引发争议。

合同主体资格问题，如对方不具备签订合同的法定资格或授权。

合同履行过程中的不可抗力因素，如自然灾害、政策变化等。

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成立专门的应急处理小组，负责在合同履行过程中出现的突发情况进行及时处理。

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制定应急处理预案，明确不同情况下的应对措施和责任人。

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保持与对方的沟通渠道畅通，确保在出现问题时能够及时协商解决。

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对合同签订和执行过程中出现的问题进行总结分析，找出流程中的不足和漏洞。

针对发现的问题，制定改进措施，如完善合同条款、加强对方资格审查等。

定期对流程进行评估和优化，以适应不断变化的市场环境和法律法规要求。

相关法律法规与政策解读

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各地法规政策差异

不同地区的法规政策在细节和执行上存在差异，如合同签订、工资支付、社保缴纳等。

对企业的影响

企业需要了解并遵守各地的法规政策，确保合法经营，降低法律风险。

对员工的影响

员工需要了解并维护自己的合法权益，不受地域性法规政策差异的影响。

建立完善的劳动合同管理制度

明确劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等流程，确保合法合规。

建立有效的监督机制

设立内部监督机构或专职人员，对企业内部管理制度的执行情况进行监督和检查。

加强员工培训和教育

提高员工的法律意识和合同意识，确保员工了解并遵守企业内部管理制度。

员工应了解自己的基本权益，如工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等。

了解自己的权益

在权益受到侵害时，员工应积极寻求帮助，通过合法途径维护自己的权益。

维护自己的权益

员工应学习相关法律法规，了解自己的权利和义务，增强法律意识。

提高法律意识

总结回顾与展望未来发展趋势

06

通过对合同审批流程的优化，缩短了审批周期，提高了审批效率。

优化合同审批流程

通过本次项目，我们成功搭建了一套完整的人事签订与执行合同流程框架，包括需求分析、合同起草、审批、签订、执行、变更和终止等环节。

成功搭建人事签订与执行合同流程框架

通过引入电子合同管理系统，实现了合同的电子化管理，提高了合同管理的效率和便捷性。

实现合同电子化管理

加强智能化技术应用

企业应积极引入智能化技术，提高人事签订与执行合同流程的自动化和智能化水平，降低成本、提高效率。

关注区块链技术发展

企业应关注区块链技术的发展动态，探索其在人事签订与执行合同流程中的应用前景，提高合同管理的安全性和可