2024年-Word邮件合并PPT（精编）.ppt

1.3插入合并域

方法一：在主文档中，将光标移至插入点，再单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按钮。插入的合并域自动用《》号括起来（图1-6所示）。方法二：对点右边对话框中的“其他项目”。*3.8.4邮件合并工具栏单击【视图】|【工具栏】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏*1.4将数据合并到主文档方法一：点击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮。方法二：完成合并。*图1-10邮件合并结果（第1页）*请大家完成任务打开主文档：邀请函主文档.doc操作方法：查看文件：邀请函的制件过程.doc样版文件：邀请函做好的样板.doc***修改样式?操作命令：在“开始”选项卡的“样式”组中单击右下角的向下箭头，打开“样式”列表在“样式”列表中单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框*第5章Word高级应用—排版毕业论文*第5章Word高级应用—排版毕业论文**新建样式**Word之邮件合并在实际工作中，经常会遇到这种情况，处理大量日常报表和信件。这些报表和信件其主要内容基本相同，只是具体数据有变化。为了减少重复工作，提高效率，Word提供了邮件合并功能。*邮件合并定义所谓邮件合并，是指先把文件中相同的结构和信息创建为一份文档，再把不同的信息创建为另一份文档，然后将两份文档以一定的方式进行合并，从而得到主体结构信息一致，而只有某些属性不一致的一系列文档。*邮件合并相关概念主文档：指的是在合并操作中，对合并文档的每个部分都相同的文档。数据源：包含要合并到文档中的信息的不同的部分。合并文档：将主文档和数据源合后并得到的结果性文档。主文档（相同部分）数据源（不同部分）合并文档（结果）*邮件合并通常包含以下四个步骤:（1）打开或创建主文档（2）创建或打开数据源（3）在主文档中插入合并域（4）将数据合并到主文档中执行合并*建立数据源主文档中插入合并域新建∕打开主文档数据合并到主文档*任务22宏的使用宏是一系列计算机指令的集合。如果在Word中需要反复执行某任务，可以使用宏自动完成。*[相关知识与技能]如果在MicrosoftWord中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。任务22宏的使用*1.创建宏可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在VisualBasic编辑器中输入代码来创建宏。2.运行宏工具→宏→查看宏，选择宏名，单击“运行”定义的快捷键视图→宏→录制宏输入宏名指定保存位置设置快捷键确定录制：执行要包含在宏中的操作录制时的光标形状视图→宏→“停止录制”[相关知识与技能]任务22宏的使用*任务23目录的制作[任务描述]本任务通过案例介绍自动生成目录和索引的方法。案例：为文档“普通高等学校学生管理规定.doc”生成目录。*[相关知识与技能]手动为长文档制作目录或索引，工作量是相当大的，而且弊端很多。例如，更改文档的标题内容后，需要再次更改目录或索引。因此，掌握自动生成目录和索引的方法，是提高长文档制作效率的有效途径之一。任务23目录的制作*对各级标题设置“标题1、2…”样式确定安放“目录”的位置（插入点）插入目录：“引用”选项卡→“目录”功能组→“目录”列表→选择“插入目录”→“目录”对话框→“目录”选项卡→按要求设置“格式”，“确定”后插入目录。目录修改和更新“更新目录”对话框任务23目录的制作*图3-65“目录”对话框任务23目录的制作*图3-69“修改样式”对话框任务23目录的制作*1.1创建与编辑主文档

（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档(此文档为主文档)。（2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。（3）选择“邮件”——“邮件与信函”——“邮件合并”项（如图1-1所示）。*1.2创建或打开数据源1、新建立数据源*图1-3“创建新数据源”对话框*2、打开数据源如果已经有数据源，则只要选择一个含有数据源的文件，如Word表格文件、Excel数据文件或者Access数据文件。*3．选取数据源*4、编辑邮件合并收件人*。