新编公司定责定岗定员工作方案.docx

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公司定责定岗定员工作方案

为标准公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的效劳理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:

定员定岗的指导思想和原那么

人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保存工作骨干;提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评〞的原那么和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远开展和高效的需要。

定岗定员定责的原那么大致有以下几点:〔一〕因事设岗原那么

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要到达因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司标准化管理不断加强的原那么。〔二〕精简高效、满负荷原那么岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷〞的原那么,裁减冗员,提供工作效率

〔三〕竞争上岗、择优选用的原那么按照“公平、公开、公正〞的原那么,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原那么。

定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的根底上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供根底依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。

定岗定员的具体方法

岗位拟定

公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。

定岗定员步骤

定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗根底上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1〕基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往无视在岗者个人特点,员工个人成为岗位附庸。2〕基于能力的岗位设置基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面些,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性3〕基于团队的岗位设置那么是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值〔总体解决方案〕为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭,各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。

针对我们公司人员组织架构制定各部门岗位职责:

副总经理职责:〔1〕协助总经理负责全公司的效劳、经营等方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司质量方针2、组织拟订公司年度经营、方案、做到掌握信息,不断开拓经营领域、扩大市场占有份额。3、受总经理委托,代表公司对外洽谈签订工程合同,严格执行国家规定的收费标准。4、领导和组织各工程各部门及时按合同规定申请费用和处理滞收费用问题。5、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。6、对公司效劳经营主要指标的完成情况负责。7、在分管范围的工作中,除重大的需经公司研究决策外,有权自行处理问题和监督检查权和奖励、处分的建议权。

监理部职责:〔1〕正确使用监理效劳标识〔2〕制定监理规划、实施过程控制〔3〕做好对效劳质量的检验,正确标识检验状态、对不合格品进行识别和处置;〔4〕向业主交付监理效劳的最终成果;〔5〕向公司交付监理效劳的档案资料;〔6〕做好监理过程中的质量记录;〔7〕做好监理效劳过程中的文件和资料的收集、编目和保管。〔8〕

财务部职责:〔1〕遵守国家财政政策和财经纪律,严格执行各项财务制度〔2〕负责公司各类工作方案,财务收支方案的编制与实施〔3〕按时编制会计报表,所有费收缴统计表,编写报表说明提供公司领导决策。〔4〕做好往来款的清理与催收工作,对存在问题经请示后按规定及时处理。〔5〕在公司总经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。〔6〕负责公司的年检换照工作〔7〕及时完成公司领导交办的其他工作。

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