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因我校艺术团各表演队训练以及表演时所需器材,道具,技术指导等所需经费庞大,为了保障我团表演队人员安全及其福利,根据团委书记,老师们的建议,将对外团(组织)邀请本团表演队参与表演进行以下管理方法:
学校各一级社团、二级学院组织,若因举办活动需要邀请艺术团的表演队(包括主持和礼仪),必须提前一周向艺术团秘书处申请,并在活动结束后一周内交纳演出费用30元/队。
具体程序如下:
上团委网站(百度搜索“共青团广东药学院委员会”)或与受邀队长联系,下载申请表模板(附件2),填好后发电子版给秘书处→自行与受邀队长联系,协商表演相关事宜→活动结束后一周内准备好相关费用、纸质版的申请表(盖好章)→艺术团安排秘书处的人员与申请人联系→递交纸质版申请表以及费用→结束
表演队表演时所需特别物资(如专为该次表演所须的服装,器材等),在艺术团无法提供的情况下,由贵组织提供,表演结束后,物资将归还贵组织。
表演时的我团物资搬运由贵组织负责。若物资受损严重而非我团表演人员损坏,则由贵组织负责赔偿。
若活动时间较长贵组织需为表演人员提供工作餐。(具体可与该表演队队长协商)
广东药学院艺术团
2012年4月16日
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