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第一章销售与收款循环审计;
2015年大纲要求;一、销售与收款循环审计;
2015年教材变化
无;
“掌握”级别知识点串讲;业务循环
处理客户订货—批准赊销————发货
客户订货单合同、销货单发运凭证
开账单登记销货—对账催收—
销货发票客户对账单、日记账、明细账
收款记录现金银行收入—
汇款通知书、收款凭证
审批退回折扣折让—提取坏账准备—
贷项通知单应收账款账龄分析表
注销坏账
坏账审批表;一、业务循环中的内部控制措施
1.建立明确的职责分工
2.信息传递程序控制
(1)授权程序
(2)文件和记录的使用
(3)独立检查
3.实物控制
4.定期寄出对账单
;
1.建立明确的职责分工(多选)
;;销售与收款循环的内部控制包括()
批准赊销与销售相互独立
批准赊销与发货开票相互独立
支付货款与记录相互独立
批准坏账与收款、记账相互独立
编制和寄送对账单与收款、记账业务相互独立
答案:ABDE;2.信息传递程序控制
(1)授权程序。
赊销授信前要审批,以控制信用风险(坏账)
发送货物时要审批,防止向虚构的客户发货
销售价格、销售条件、运费、退货和折让要审批,以防止销售价格、退货和折让背离企业经营管理政策(卖便宜了);
应收票据承兑、违约票据冲销要审批,由保管票据以外的主管人员批准
记忆口诀:赊货票价;(2)文件和记录的使用
要合理设计并使用各种文件和记录。
销货单、销售发票、发运凭证等都应事前按顺序编号使用,以防止漏开重开。
收到订单后,编制一式几联的销货单,分别用于①批准赊销②批准发货③记录发货数量④向客户开具发票账单;
定期编制并向客户寄送对账单;
对每个客户建立应收账款明细账
以应收票据结算时,需设置登记簿详细记录票据种类、编号、出票人、票面金额、利率、到期日等情况。;(3)独立检查,防错弊。
由内部审计师或其他独立人员检查销货单、销售发票、提货单,确保其一致性??正确性(销售的发生);
核对汇款通知单、收款单、存款单等,保证每笔收到的货款都进行了登记(收款);
检查已批准的销售业务是否编制了销货单(已记录);
定期检查销售日记账和总账、应收账款明细账和总账、现金及银行存款日记账和总账的一致性(账账相符)。
;3.实物控制
(1)限制非授权人员接近存货,货物的发出必须有经批准的销货单;对于退货也要加强实物控制,由收货部门进行验收并填写验收报告和入库单。
(2)限制非授权人员接近各种记录和文件,防止伪造和篡改记录。
(3)赊销方式下,企业与客户之间的货款结算还包括应收票据,要加强对应收票据的实物控制,保管票据及经管现金与一般会计记录职责要分离。
;4.定期寄出对账单
由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单,督促客户履行合约。
如有不符,由不负责资金管理、不记录收入和应收账款的专人处理
现销和赊销的主要区别是:赊销有赊销信用的批准环节。
收现和记账职责分离。
分期收款信用审批后方可销售,并单独设置“分期收款发出商品”记录发出的商品。;二、业务循环内部控制测评步骤与方法
1.了解并描述该循环的内部控制
2.检查不相容职责的划分
3.测试制度执行情况
4.审查销售合同
5.观察对账单是否按期寄出
6.审查有关凭证上内部核查的标记
7.抽查账龄分析表
8.审查销货折扣与收款的合理性
9.审核坏账损失的账簿记录及相应的手续
10.评价该循环内部控制;
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