销售管理子系统.docVIP

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企业分销管理系统――销售管理子系统

电子信息工程学院李学锟

指导教师:魏汪洋

内容简介

本文在系统安全性设计、系统开发中的关键问题、系统设计实现及采用Click-Once智能部署安装技术等方面进行了详细的论述。根据本文论述的理论和方法,借助VisualStudio2005开发工具,SQLServer2005数据库管理软件,运用C#语言开发了C/S结构的销售管理子系统。本系统主要实现了产品管理功能、产品销售管理功能和用户管理功能;与库存管理子系统和财务管理子系统一起组建成企业分销管理系统。

本系统在分销资源计划(DRP)销售理论的基础上,结合当前以销售为中心的市场发展趋势,以及对销售管理子系统融合客户管理功能的迫切需求,采用了面向对象分析设计方法。以销售管理系统的应用背景为基础,运用Visio建模工具和PowerDesigner数据库建模工具,完成了销售管理子系统的分析建模与数据库设计等工作。研究了销售管理子系统构建过程中的几个关键问题,并提出相应解决方案,实现了对跨区销售订单的实时管理、销售订单报警及程序的智能部署安装。

关键词:分销资源计划,销售管理子系统,销售订单报警,智能部署安装

系统分析、设计与建模

销售管理子系统的主要实现的功能如下:

1.基础数据管理

(1)企业机构信息管理

企业机构信息管理的基本功能是添加、删除、修改和查询企业的下属机构及代理商,机构的具体属性包括编号、机构(代理商)的简称、所在地址、电话号码、机构负责人、备注信息。

(2)产品类别管理

产品类别管理的基本功能是添加、删除、修改企业的所有产品类别,产品类别可达多级模式,产品类别编码由其父类和所在位置自动生成。产品类别的属性主要是:类别名称和一些自动产生的属性(ItemLevel,ItemIndex等)。

(3)产品信息管理

产品信息管理的基本功能是添加、删除、修改和查询所有的产品信息,便于用户选择产品,实现产品信息的管理。产品的具体属性包括产品编码,产品名称,产品类别,单位,规格,有效期,成本价等。

(4)产品价格管理

企业主管为分支机构制定合理的产品价格,产品的价格会因时因地不同而不同。产品价格管理的基本功能是修订价格和新产品的价格录入。

2.销售管理

(1)销售订单管理

销售订单管理的基本功能是录入、删除、修改和查询所有的订单信息。订单主表属性包括客户编号、交货日期、有效起日、有效止日、业务员等;从表“销售订单明细”包括编号,订单号,产品编码,销售数量,销售价等。

(2)销售出库管理

销售出库管理的功能是录入销售单和查询销售信息,主表“销售单”属性包括编号,客户编号,销售日期,业务员,制单人,订单号等,从表“销售单明细表”属性包括编号,销售单号,产品编码,销售数量,销售价,仓库等。

(3)零售出库管理

零售出库管理的功能要求简单便捷,只须存储产品的编码、数量、零售价和收款的总金额就可以了;提供零售信息的查询。

(4)销售退货管理

销售退货管理的基本功能是根据出库单将相应的产品相信查询出来;把已获准退货的产品重新入库,销售数据做相应的修改;另外就是录入退货的原因,以便做相应的分析。

(5)采购本机构的订单查询

该功能不仅用于总部对分支机构,还可用于分支机构之间的订单。销售人员很容易看到是今天有哪些机构订的货,及相应的订单信息。

(6)销售订单报警

销售订单报警主要是用来订单是否已到交货日、是否已过有效日、离交货日还有几天等信息。另外就是具有各种查询的功能,如根据订单的状态进行查询或根据交货日期检索,然后将检索出的信息用水晶报表的形式输入。

(7)销售政策管理

销售政策管理的功能是企业主管为分支机构制定相应的销售政策,它包括政策的制定和分支机构对政策的浏览。

(8)销售计划管理

销售计划管理的基本功能是,企业根据销售情况做相应的分析,为每个相应的分支机构做出总的销售计划;分支机构根据某种产品的销售统计,做出具体的销售计划。

3.系统管理

(1)更改密码

更改密码的功能是供用户更改自己的密码。

(2)权限管理

权限管理的功能是由系统管理员或企业(机构)的主管设置各操作员使用系统操作的权限,为了方便设置,可将操作人员分组,将通用的权限赋予整个组,个别的权限单独赋予个人,这样可以大减少权限管理的工作量。

(3)数据备份

数据备份的功能是用于备份系统数据库,可分为完全备份和增量备份。

(4)数据还原

数据还原的功能是用于恢复系统数据库。

(5)日志管理

日志管理的功能是用于维护系统的使用日志。应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录,“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。

用例分析:

用例表示主角和系统的一次交互,主角通过这样的交互获得系统提供的报务。通过用例描述需求,而不考虑系统内部对该功能的具体实现方式;以此为驱动力,并

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