《浅谈秘书讲话的语言艺术》4700字.doc

浅谈秘书讲话的语言艺术

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、秘书善用语言艺术的重要性 1

（一）作为秘书人员，良好的口语表达是必须掌握的技能 1

（二）是提高办公室工作效率的有效途径 1

（三）现代化社会交往的必然趋势 1

二、秘书在组织结构中的作用 1

（一）在组织机构中的沟通枢纽作用 1

（二）在组织机构中的参谋职能作用 2

（三）在组织机构中的助手信息作用 2

（四）在组织机构中的门面形象作用 2

三、秘书讲话艺术的原则 2

（一）“三T”原则 2

（二）语言艺术的立诚原则 2

四、秘书的语言艺术 3

（一）秘书口头语言艺术 3

（二）秘书体态语言艺术 3

（三）行为举止修养 4

（四）文学修养 4

五、秘书提升讲话艺术的方法 4

（一）终身学习 4

（二）多运用相关领域的专业术语 5

（三）提高心理素质 5

（四）善于沟通，找话题 5

（五）实践提高 5

结束语 1

参考文献 1

摘要

在秘书工作中，许多活动都需要社交。向领导汇报工作，提出问题，向有关部门提出指导、沟通、协调和外国访客的信息。因此，有必要对秘书语言交际的各个方面进行研究。秘书是一个具有挑战性的职业，语言艺术和秘书人员辅助决策，协调，自我完善，联系是不可分割的，秘书工作是语言艺术的媒介，传达信息，交流思想和表达感情，开展工作，建立一种重要的友谊和相互理解的形式。因此，秘书语言在秘书工作中扮演着极其重要的角色，这是秘书不能忽视的一种成就感和技能。

【关键词】秘书语言；口头语言；艺术性

一、秘书善用语言艺术的重要性

（一）作为秘书人员，良好的口语表达是必须掌握的技能

语言是秘书的基本技能，在今天越来越多的社会活动中，秘书注意到口头陈述的技巧。秘书是一个部门领导的助理，在这个部门里，秘书可以相互沟通和交流。有一些人在文秘工作，为领导写一份报告，长时间可以顺利，有才能，但说不出话来，显得很尴尬，这是缺乏口才的原因。作为一个合格的秘书，他必须能够建立良好的人际关系并展示他的才能。作为一个“窗口”单位，秘书是组织的直接代表，所以良好的英语口语是非常重要的。

（二）是提高办公室工作效率的有效途径

在今天的办公室工作中，秘书演讲的语言艺术尤为重要。书面表达，秘书不仅要学会表达，要实施办公室工作的改革，提高办公室工作效率，减少“文山处理”的重要手段。一个具有专业技能的优秀秘书将能够发现问题并解决各种部门的语言问题，从而提高办公室的效率。

（三）现代化社会交往的必然趋势

今天，我们在一个开放的社会里，我们需要一起工作，相互交流。在当今竞争激烈的社会中，拥有良好的语言技能会带来更多的机会和接触。根据现代科学技术的发展,不仅为秘书语言表达提供了物质条件,语言表达的部长也提出了更客观和严格的标准,因此,可以说秘书高度重视研究和讨论,口语交际是一种现代社会互动的必然趋势。

二、秘书在组织结构中的作用

（一）在组织机构中的沟通枢纽作用

秘书处在组织内部的沟通、协调和沟通的重要作用是发挥领导作用的中介和中心。通过秘书部门，可以通过秘书部门、单位和外部世界的报告、单位和外部世界的信息流和吞吐量来实现。秘书不具备良好的沟通和协调能力，很难成为一个接收者、发送者和信息发言人。这样一个多交流的环境，必须要求秘书具备说话的艺术，即识别一个人的角色，以便沟通和表达目的。

（二）在组织机构中的参谋职能作用

在新时期，秘书工作应由“委员会办公室”改为“工作和建议”。领导的决策活动与辅助力量的规划和支持密切相关，并进一步肯定了秘书工作的作用。在这个重要的职位上，秘书建议并提醒领导者要更有艺术感。你不仅会说一些更好的东西。只有在正确的地方和正确的地方，正确的、沉重的词才是最有效的。此外，领导建议的秘书，别忘了你自己，在补充的角色中，错位不能把你自己看成是决策者的问题，所以演讲可能反映了秘书的身份。领导力不是“智力迟钝”，所以在你的建议中，最好是在你的建议中肤浅。对于某件事，要指出来。

（三）在组织机构中的助手信息作用

秘书工作总是围绕着领导，这是关于领导的。因此，秘书应与领导建立有效的“对接”语言，以有效地与领导沟通。一个是理解和理解领导者的意图和想法。第二个是提供他最关心的信息的能力。在“倾听”和“回答”的过程中，秘书必须要清楚简洁，要有效率地说话，用词语来表达他的言语，逻辑，字是丰富的。

（四）在组织机构中的门面形象作用

秘书在组织内部代表的可能是领导的形象，在组织外可能代表的是整个组织形象，他所表现出的言行举止、精神风貌都会给领导、组织带来声誉影响。

三、秘书讲话艺术的原则

良好的语言表达能力是秘书人员顺利完成秘书工作的前提和保