办公室文秘主管岗位说明书.docxVIP

第1页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第1页共6页

办公室文秘主管职位说明书

一、职位概述

职位名称

文秘主管

职位编号

1-1

所属部门

办公室

职位级别

直接上级

办公室主任

定员人数

1人

直接下级

文书、秘书、打字员

二、职位职责

1．职责摘要

在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事

务工作。

2．职责说明

第2页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第2页共6页

1)负责起草公司办公室管理文件；

2)负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；

3)负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；

4)负责进行司机和车辆的管理和调度工作；

5)负责办公用品的管理；

6)负责公司对外宣传资料的起草；

7)负责安排公司领导及中层干部的值班工作；

8)负责对下属员工的考核；

9)负责完成上级领导临时交办的任务。

三、任职资格

1、年龄

30岁以上

2、专业要求

行政或相关专业

3、性别

不限

4、特殊资格

要求

无

5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)

技能

技能要

素

要素

最高分

职位

要求分

技能要素要求描述

第3页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第3页共6页

价值

观

团队精神

5

3

需与多种工作组进行合作并担任积极角

色

知识

最低学历

要求

5

3

大专

专业知识

5

3

具备的专业知识能够改进和提高本专业

技术、业务范围内的工作

行业市场

知识

5

2

了解一些

工作经历

5

3

有3~5年的相关工作经历

技巧

表达沟通能力

5

4

理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取

得共识

决策能力

5

3

能独立对简单的工作做正确的决策

计划能力

5

3

需对个人和部门的工作做出很好的计划

安排

创新能力

5

3

能够利用内部和外部的信息进行创造性

的思考，并创造性地完成工作

人员管理

能力

5

3

能公正评价人员的工作绩效和潜力，并

能进行人员激励和指导

第4页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第4页共6页

组织能力

5

3

有组织才能，若交给任务，能组织人员

完成

解决问题

能力

5

2

能在相当规范的环境下解决本职工作范

围内的问题

谈判能力

5

3

具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单

严谨地表达自己意思

计算机技

能

5

4

能快速熟练地应用计算机处理来处理工

作中的较复杂业务

外语能力

5

3

能较快地进行专业文章的书面翻译工作，

能进行简单的对话，书写工作文件

第5页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第5页共6页

第6页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第6页共6页

精品文档欢迎下载