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贴:机关公文的写作收尾句式集锦

机关公文是在处理dz事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,进行依法行政和公务活动的紧要工具

机关公文是在处理dz事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,进行依法行政和公务活动的紧要工具。在机关公文写作中,由于写作目的、写作内容、文种使用的不同,其结束语也应有所区别。

通知适用于发布、转达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知的种类不同,其结束语也有一些细小的差别。

批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的看法等基本领项就可以了,一般不需要再写结语;假如要进一步说明发文机关的实在引导看法和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。

发布性通知紧要用于发布有关的行政法规和规章、方法、措施。正文内容写完即结束,可以不止独写结语。

指示性通知紧要用于上级机关要求下级机关办理某些事项,在通知中要交代任务,提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性与行政管束力。因在内容上已有实在要求,所以不用单独写结语。

一般事务性通知紧要用于告知某一事项或转达某一信息或通知有关单位或人员参加一些紧要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知,望遵奉执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必需的说明,如“的实在方法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。

称赞性通报紧要用于称赞先进人物、推介先进经验。称赞性通报要表明行文机关对通报称赞对象的态度,提出称赞决议,发出号召或提出要求,常用“决议予以通报称赞,并号召向学习”,“要求”等结尾。

批判性通报用来批判单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫,引申出应当吸取的经验和教训,加强整改,以防仿佛事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求,如“望有关部门引以为戒,防止”;也可用“特此通报”作结。

情况通报用于转达紧要精神或知照紧要情况。一般在正文末尾提出引导性看法,或针对情况提出希望和要求,可以不止独写结语。

公告与通告都属于周知性公文。公告的通常是国家领导机关,而通告的可以是各级政府及其职能部门,也可以是企事业单位和社会团体,范围比公告广泛。公告适用于向国内外宣布紧要事项或者法定事项。

无论是知照性公告还是祈使性公告,都具有发布的内容紧要,时限比较紧急,发布机关级别高的要求(如全国人民代表大会,国务院、各省市人民政府及人大等,级别不足的单位只有获得授权后才略发布公告),所以在公告的正文之后,一般都用“现予公告”“特此公告”作为结束语,除了以此表示发布的是紧要重点事项外,祈使性公告还有要求遵守有关规定的意思。

规定性通告是向社会有关方面公布应当遵守的事项,对公众有确定的制约性。常用“特此通告”“此告”作结。

知照性通告是向社会有关方面公布需要周知的事项,并不提出具有管束性的执行要求,只在结尾写明执行日期、要求或希望。

禁管性通告公布一些令行禁止类事项,常以“特此通告”作结语,以示强调,引起公众注意的效力。

工作报告紧要汇报一个单位、一个地区、一个系统的全部工作情况或某一方面的工作情况,常用用“特此报告”“以上报告,请批阅”“以上报告如有欠妥,请指示”作结。

情况报告即向上级机关反映情况的报告,一般用来汇报本地区、本单位发生的重点性、特殊性、突发性事件,在确定范围内带有倾向性的情况等,可用“以上报告妥否,请指示”“特此报告”“有何指示,请电告”作结。

回复报告用于回复上级机关的询问。这类报告的内容要体现针对性,上级询问什么,就回复什么。回复报告结尾一般用“专此报告”。

看法、建议性报告提出建议,要求上级机关批转给下级机关的工作报告,常以“以上报告,如无欠妥,请批转各部门执行”“请予批转”“如无欠妥,请批转”等恳求式用语作结。

报送报告是下级机关向上级机关报送物件或有关料子的报告。结尾用“请批阅”“请批阅批准”“请查收”。有时报告结尾也可以省略习惯用语。

请示与批复是党政机关公文中为数不多的双向对应文种,只要下级部门有请示,上级部门就确定会有批复。

请示适用于向上级机关恳求指示、批准。下级机关在遇到超出自身权利范围、超出自身本领范围、超出自身认得范围的事项时,都要及时向上级部门请示,以求获得批准、帮忙。下级机关提出请示是为了使恳求事项得到回复,因此在正文之后,要以期复恳求语来结尾,这是请示必不行少的内容。

恳求指示的请示是当下级机关对该不应办、该怎么办某件事没有把握时,就要恳求上级予以指示。常用“以上请示当否,请指示”,“是否妥当,请批复”作结。

恳求批准的请示,如项目、方案、规划、审批指标、费用、物品等是下级机关办理公务时在物质上、权限上感到不足无法办理时,恳求

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