分公司文员岗岗位说明书.docx

分公司文员岗岗位说明书

岗位名称

分公司文员岗

岗位编号

所在部门

分公司

岗位定员

1

直接上级

分公司经理

岗位工资

直接下级

无

分析人

所辖人员

无

分析日期

本职：

负责分公司的业务接待、文件处理、上传下达、会议准备、数据处理等文秘工作

职

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责分公司的业务接待

工作时间百分比：13%

工作任务

负责分公司日常来访客人的接待工作

频次：5次/日

用时：5分

钟

负责分公司有关办公场所的卫生清洁

频次：1次/日

用时：10分钟

负责分公司电话接转、记录、传真的收发、反馈汇报

频次：20次/日

用时：2分

钟

职责二

职责表述：负责分公司的文件处理工作

工作时间百分比：13%

工作任务

负责分公司与总公司往来文件的起草、打印、复印、传递、收发、登记

频次：2次/日

用时：10分钟

负责分公司有关文件资料的保管归档工作

频次：1次/日

用时：10分钟

负责分公司和总公司有关政策、制度、通知、决定事项的

传达及督办工作

频次：2次/日

用时：10分钟

职责三

职责表述：负责分公司有关会议的准备工作

工作时间百分比：20%

工作任务

负责分公司有关会议议程的草拟工作

频次：1次/日

用时：20分钟

负责分公司有关会议材料、文稿的准备工作

频次：1次/日

用时：30分钟

负责会场布置、设施及会务用品的摆放、会议室的清洁

频次：1次/日

用时：10分钟

负责参会人员的通知、与会人员的签到登记及会议期间的

服务

频次：1次/日

用时：10分钟

负责分公司有关会议记录工作

频次：1次/日

用时：20分钟

职责四

职责表述：负责分公司有关业务数据的录入、统计分析

工作时间百分比：37%

工作任务

负责分公司有关销售数据的录入、

频次：1次/日

用时：2.5小时

负责分公司有关销售数据的汇总分析

频次：1次/日

用时：5分

钟

第2页共4页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第2页共4页

负责分公司有关销售数据台帐的建立，数据的查询

频次：1次/日

用时：10分钟

负责分公司有关业务人员销售业绩的统计工作

频次：1次/日

用时：10分钟

负责分公司信息简报的草拟、上报工作

频次：1次/月

用时：2小

时

职责五

职责表述：负责分公司内部日常行政工作

工作时间百分比：9%

工作任务

负责分公司人员考勤工作

频次：1次/日

用时：5分

钟

负责分公司员工的档案管理

频次：1次/日

用时：5分

钟

负责分公司管辖市场经销商、终端档案的收集、整理、更

新工作

频次：1次/日

用时：30分钟

职责六

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：8%

权

权力：

1、有对分公司文件的处置权

2、有对总公司、分公司布置工作完成情况的催办权

3、有对分公司业务数据的录入权

4、有对分公司所属人员的考勤权

考核指标：

考核指标：

1、文件处理率100%

2、文档归档率100%

3、数据录入准确率100%

4、考勤准确率100%

5、信息简报上报及时率100%

工

工作协作关系：

内部协调关系

分公司、销售管理部、营销服务部、市场部、营销财务部

外部协调关系

工商局、技术监督局、税务局、劳动局、新闻单位

任

任职资格：

教育水平

大专

专业

文秘

工作经验

3年

能力要求

通晓文秘知识，计算机相关知识、常用办公软件操作技能、公文写作技能、

人际沟通及协调技能

个性特征

稳重、责任心强，认真仔细，具有较强的人际沟通能力

生理特征

无特别要求

所需培训

计算机知识、文秘知识、写作知识，7天

第3页共4页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第3页共4页

工作特点：

工作特点：

工作场所

一般办公室

工作方式

坐

工作时间特征

正常工作时间

工作环境

无特别要求

体力精力消耗

工作压力一般、精力集中度较高

劳动保护

无特别要求

使用工具/设备

电脑、打印机、传真机、计算器、电话

所需记录文档

台帐、统计报表、计划、总结、通知等

备

备注：

第4页共4页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第4页共4