编制招投标采购方案.pptx

编制招投标采购方案

汇报人：XXX

xx年xx月xx日

目录

CATALOGUE

引言

采购需求分析

招标文件编制

投标评审与选择

合同签订与执行

招投标过程监督与审计

01

引言

目的

确保采购活动的合法性、公正性和透明性，提高采购效率，降低采购成本，优化资源配置。

背景

随着市场经济的发展和政府职能的转变，采购已成为企事业单位日常经营管理的重要环节，招投标作为采购的主要方式之一，具有规范性和高效性。

目的和背景

采购方案能够明确采购流程和操作规范，使采购活动有章可循，提高采购的规范性和效率。

规范采购流程

通过制定合理的采购方案，可以有效降低采购过程中的风险，如供应商选择不当、采购成本过高等问题。

降低采购风险

合理的采购方案有助于优化资源配置，使有限的资源得到更加合理的分配和使用，提高资源利用效率。

优化资源配置

规范的采购方案要求信息公开、透明，有利于防止腐败和权力寻租现象的发生，增强公众对采购活动的信任度。

提高采购透明度

采购方案的重要性

02

采购需求分析

明确采购目标

在编制招投标采购方案之前，首先需要明确采购的目标，包括所需商品或服务的种类、规格、性能等要求。

确定采购标准

根据采购目标，制定相应的采购标准，包括质量标准、技术参数、环保要求等，以确保采购的商品或服务符合预期要求。

评估需求量

对所需商品或服务的数量进行评估，根据实际需求和市场供应情况确定合理的采购量，以降低采购成本。

商品或服务需求分析

1

2

3

通过市场调查了解潜在供应商的资质、信誉、技术实力等方面的情况，为后续的供应商选择提供依据。

调查供应商情况

了解供应商的市场分布情况，包括地域分布、行业分布等，以便于后续的采购谈判和合作。

分析供应商市场分布

对供应商的市场竞争态势进行分析，了解供应商的竞争优势和劣势，以便在采购过程中更好地进行谈判和合作。

评估供应商竞争态势

供应商市场分析

预算细化与调整

对预算方案进行细化，具体到每个采购项目的预算，并根据实际情况进行必要的调整，以确保预算的合理性和可行性。

预算执行与控制

在采购过程中严格执行预算方案，对实际支出进行实时监控和调整，以确保预算的有效控制和合理使用。

制定预算方案

根据采购需求和供应商市场分析结果，制定合理的预算方案，包括采购商品或服务的成本、税费、运输费用等。

采购预算分析

03

招标文件编制

选择合适的媒体或平台，如官方网站、行业媒体等，确保公告的广泛传播。

确定招标公告发布渠道

包括项目名称、招标人、招标范围、投标要求、投标截止时间和开标时间等关键信息。

明确招标公告内容

确保公告发布时间充足，以便潜在投标人了解并准备参与招标。

公告发布时间安排

招标公告发布

03

编制附件和图纸

根据项目需要，提供必要的附件和图纸，以便投标人了解项目具体要求。

01

确定招标文件内容

根据项目特点和要求，明确文件应包含的技术规格、商务条款、合同条款等内容。

02

制定评标标准和办法

在招标文件中明确评标标准和办法，确保投标评审的公正性和客观性。

招标文件内容编制

对招标文件进行审查，确保内容完整、准确、合法，符合相关规定。

文件审查

根据审查结果，对招标文件进行必要的修改和完善。

文件修改和完善

通过官方渠道发布招标文件，确保所有潜在投标人都能获取到文件。

文件发布

招标文件审查与发布

04

投标评审与选择

文件完整性

检查投标文件是否完整，包括商务标书、技术标书、报价标书等。

符合规范

确认投标文件是否符合招标文件所规定的格式、内容、要求，是否满足采购需求。

资质审查

核实投标供应商的资质、资格、经营状况等，确保其具备履约能力。

投标文件评审

03

02

01

比较各供应商的报价，选择性价比高的供应商。

价格因素

技术能力

信誉与服务

评估供应商的技术实力、产品性能、研发能力等，确保其能提供符合要求的产品或服务。

考虑供应商的商业信誉、售后服务、交货期等，确保供应商具备良好的履约表现。

03

02

01

供应商选择标准

供应商筛选

根据投标评审结果和选择标准，筛选出符合条件的供应商。

谈判准备

制定谈判计划，明确谈判目标、策略和底线，准备相关资料和证据。

谈判执行

与筛选出的供应商进行谈判，就价格、技术、交货期等关键条款达成一致。

合同签订

在谈判达成一致的基础上，签订采购合同，确保双方的权益得到保障。

供应商选择与谈判

05

合同签订与执行

在制定合同条款时，应明确采购的商品、服务或工程的数量、质量、规格、性能等要求，确保供需双方对采购需求的理解一致。

明确采购需求

根据市场调研和成本分析，合理确定合同价格，并明确价格调整的条件和方式，以避免后续的争议。

约定合同价格

根据采购项目的特点，合理约定履约期限，包括供货、安装、调试、验收等时间节点，确保项目按时完成。

确定履约期限