档案管理实施细则.docx

仁怀市生活垃圾燃烧发电工程工程

工程档案管理实施细那么

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仁怀中电环保发电

中电投电力工程工程管理分公司贵州仁怀环保电站工程部

2016年09月30日发布2016年10月01日实施

目录

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1目的1

2适用范围1

3编制依据1

4定义与术语2

5根底管理3

6管理要求4

6.1管理内容4

6.2建立管理网络4

6.3管理流程4

7职责及分工5

7.1工程公司职责5

7.2工程公司工程部职责5

7.3监理职责6

7.4施工单位职责7

7.5设计单位的职责7

7.6调试单位职责7

8工程文件形成要求及上报份数8

8.1文件形成要求8

8.2工程文件编码9

8.3施工单位所报技术文件份数9

9工程文件收集9

9.1工程文件的收集范围9

9.2工程文件的收集时间10

9.3工程文件的收集份数10

9.4工程文件的质量要求10

10工程文件编制11

10.1工程文件编制要求11

10.2竣工图编制要求11

11工程文件的整理12

11.1工程文件整理的根本要求12

11.2分类的原那么、类目设置及分类表13

11.3组卷原那么及组卷方法14

11.4案卷和卷内文件的排列14

11.5工程文件的编目17

11.6案卷及文件的装订19

11.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料19

12特殊载体档案收集与整理要求19

12.1录音、录像档案19

12.2照片档案19

12.3电子文件的归档20

12.4实物档案21

13竣工文件的验收21

13.1竣工文件审查要求21

13.2竣工文件审查程序22

13.3竣工文件检查程序22

14档案工作突发事件应急准备23

14.1应急准备23

14.2预警预防行动23

14.3处置区域23

14.4抢救档案的顺序23

15工程档案管理考核方法23

15.1考核程序23

15.2考核方法24

16.记录25

记录1：设计变更执行反响汇总表25

记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表25

记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表25

记录4：竣工文件审查签字页25

记录5：竣工档案审核整改单25

记录6：竣工档案移交签证表25

记录7：单位工程总结〔模板〕25

记录8：单位工程统计一览表25

17.附录25

附录A建设单位工程档案分类、各参建单位主要工程文件归档范围及保存单位期限划分表25

附录B工程文档管理制度25

附录C工程文档编码管理要求25

前言

为实现仁怀市生活垃圾燃烧发电工程工程“达标投产并通过3A等级评定、争创国家优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的标准性、完整性、及时性、准确性、系统性、真实性，特制定本细那么。

本细那么由中电投电力工程工程管理分公司贵州仁怀电站工程部提出、起草和归口。

本细那么主要起草人：

版本号编制人审核人批准人

2016版

签字/日期签字/日期签字/日期

1目的

本细那么规定了在工程文件收集、整理、归档及档案移交过程中，对各类文件的归档时间、范围、保管期限、整理、编目和案卷质量的要求，统一了工程档案编制及整理的标准。确保本工程档案符合达标投产及创优考核标准。

2适用范围

本细那么适用于仁怀市生活垃圾燃烧发电工程工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细那么执行。

3编制依据

以下文件对本细那么的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括所有的修订单〕适用于本文件。

DA/T28-2002国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T38－2008电子文件归档光盘技术要求和应用标准

GB/T18894－2002电子文件归档与管理标准

GB/T10609.3－2009技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821－2002照片档案管理标准

DL/T241-2012火电建设工程文件收集及档案整理标准

DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定

DL/T5210系列火电施工质量