公文写作基础.ppt

公文用纸(国际标准A4型纸)（五）页码?页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。（六）书写与用纸?文字从左至右横写、横排；?公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）纸，60-80g／㎡,左侧装订。第21页,共23页，2024年2月25日，星期天第22页,共23页，2024年2月25日，星期天感谢大家观看第23页,共23页，2024年2月25日，星期天关于公文写作基础阅读分析题。试指出以下的公文格式和文字的毛病。机密（紧急）××市府公文××市府发（06）第24号---------------------------------------------××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：1.××2.××××市人民政府主题词：出版，通知2005年×月×日---------------------------------------------报送：单位1单位2单位3---------------------------------------------二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印（共印400份）第2页,共23页，2024年2月25日，星期天第3页,共23页，2024年2月25日，星期天公文的书面格式，又称“文件式”公文，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。第4页,共23页，2024年2月25日，星期天公文要素

党和国家行政机关公文格式的组成要素文头部分（眉首）版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人主文部分标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、文尾部分主题词、抄送单位、印制版记（发文机关和发文时间）第5页,共23页，2024年2月25日，星期天文头部分一、文头格式

文头，又称版头。文头位于公文首页上端，一般约占A4纸1／3或2／5面积。眉首，又称文头、版头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的1/3），包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素。（一）文件名称文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。第6页,共23页，2024年2月25日，星期天文头部分（二）发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号；发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号；发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成；发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。发文字中的年份要用阿拉伯数字，同时要用六角号〔〕括起来，不加“第”字豫财专〔2011〕15号豫财专〔2011〕十五号豫财专〔二○一一〕15号〔2011〕豫财专15号第7页,共23页，2024年2月25日，星期天文头部分（三）签发人?上报的公文需在首页标识签发人姓名；?“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。（四）秘密等级（密级）位置在哪儿？?秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级；?秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种级别；?秘密标志为★。★后写保密期限