客服礼仪培训内容.doc

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客服礼仪培训内容

一、服饰着装

1、上班时间必须穿工作服,工作服要整洁钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。

2、制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。

3、上班统一佩戴由行政人事部发放的胸牌,胸牌应干净、无掉色、无破损、佩戴与胸前,不得在胸牌上吊挂其他物品。

4、鞋袜应穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿黑色以外的皮鞋,非工作时间不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。(不穿便服进出吧台)

5、女员工穿工服穿肤色丝袜,男员工穿蓝色丝袜。

6、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;男女员工均不允许戴有色眼镜。

二、须发

1、女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,头发统一盘发。

2、男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。

3、所有员工不允许剃光头。

三、个人卫生

1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。

2、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新。

3、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。

4、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作整理。

四、服务态度

1、对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。

2、在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。

3、谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向客服经理汇报。

行为规范

一、行走

1、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。

2、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;(两人并排走,三人以上列队走)。

3、行走时,不允许随意与业主抢道穿行;在特殊情况下,应向业主示意后房可穿行。

4、行走时尽量靠路右侧行走,走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。

5、手拉货物行走时,不应遮住自己的视线。

6、与上司或业主相遇时,应主动点头示意。

二、坐姿

就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部要挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,就座时应坐在椅子的3/4处,严禁将双手夹在腿中间。就座时不允许有以下几种姿势:

1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。

2、在上司或业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐。

3、趴在工作台上或把脚放在工作台上。

若有困难时应积极查找有关资料或请示上级后答复业主,不可不懂装懂,更不允许将任何问题推向开发公司。

5、当业主提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。

6、在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。

7、与业主打交道应遵不卑不亢、坦诚自然”沉着稳重的原则。

8、任何时候都不得对业主有不雅的行为或语言。

四、接听电话

1、铃响三声以内,必须接听电话。

2、拿起电话,应清晰报出:“您好!延长天和城客服中心。”

3、认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍等,然后轻轻搁下电话,去传他人,如对方有公事相告或是相求时,应将对方要求逐条记录在《每日工作记录》内,并尽量详细回答。

4、通话完毕,语气要平和的说:“谢谢,再见!”并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力振听筒。

5、接听电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?”或“不好意思,请稍后”。

6、中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢。恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

7、接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。

五、拨打电话

1、电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好,并作自我介绍。”

2、使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。

3、通话完毕时,应说:“谢谢,再见。”

六、进行工作操作

1、进行室外工作可能影响到业主的工作、生活时,应摆放警示牌。

2、室内进行维修、种植等工作时,应在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面,不允许弄脏家具、地面、墙身等。工作完毕要彻底清理工作现场使之恢复原样。

3、工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。

4、工作进行中若有业主走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对业主,等业主走过后再继续工作。

七、与业主同乘电梯

1、主动按“开门”钮。

2、电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝上,以免梯门突然关闭,碰到业主或客人,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑的说“电梯来了,请进。”

3、业主进入电梯后再进电梯并面相梯门,按“关闭”钮。关闭

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