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零星小型维修工程管理细则
（修订稿）（试行）
一、总则
为规范我校零星小型维修工程项目管理，建立和完善科学合理的管理制度，推进日常维修工程管理的制度化建设，提高工程质量和使用单位满意度，根据《零星小型维修工程管理办法（修订稿）》特制定本细则。
本细则适用“零星小型维修工程”招标项目，关于水、电以及房屋建筑物和附属设施、道路的新建、维修、装修、改造等预算金额未达到5万元的项目。
二、工程项目管理
（一）工程项目管理流程
申请维修单位填写《零星小型维修工程申请审核单》报后勤基建处，由后勤基建处按照以下程序分类实施项目管理：
1.单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目，项目负责人直接安排施工单位实施；施工单位组织施工、施工决算等；后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
2.单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目，组织施工单位现场勘查、制定施工方案；施工单位编制工程量清单、造价预算；后勤基建处根据预算金额进行立项报批程序；施工单位组织施工、施工决算等；后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
（二）质量控制
1.施工单位负责施工现场管理工作，建立健全工程施工全过程质量管理制度和控制体系，并认真落实。确保落实每道工序和分部分项工程施工质量达到工程质量目标，确保达到现行国家验评标准合格或以上等级。
2.在施工过程中，后勤基建处项目负责人要深入施工现场，加强质量监管。
（1）对隐蔽工程，施工单位必须及时通知后勤基建处，后勤基建处在接到施工单位通知后及时组织相关部门进行现场勘查、确认和验收，签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。
（2）施工单位未按规定向后勤基建处报验而自行隐蔽，后勤基建处有权指示施工单位对已隐蔽部位进行开挖、剥露或揭开检查，施工单位必须按要求办理，无论工程隐蔽部位质量是否合格，由此增加的费用和（或）延误的工期均由施工单位承担。
3.建筑材料要求
（1）后勤基建处将根据实际情况选择主材甲供或甲控乙供；施工前，工程中所用主材，由后勤基建处会同相关部门组织进场验收，材料不合格的不得使用。
（2）施工所用的各类主辅材料、配套产品应符合国家规定的质量标准，同时，其品牌、型号、规格和质量等级应符合招标文件描述要求，禁止使用假冒伪劣商品；招标文件明确指定型号、品牌，或明确提出其他各项要求的，施工单位必须按要求执行，未经后勤基建处认可，施工单位不得做任何更改，否则后勤基建处有权拒付工程款。
（3）材料进场时施工单位应同时出具出厂合格证、厂家的检测报告、质量保证书等相关文件，国家实行强制许可或认证制度的产品，还需提供相应的“3C”认证证书。后勤基建处如若认为必要，有权要求施工单位提供材料采购合同、采购发票、供货单位信息等相关资料，施工单位应予以提供。施工单位应做到材料提前进场，如有必要的话，本工程所涉用材必须经后勤基建处现场取样送检，检验合格后方可使用。
（4）凡涉及影响建筑风格、档次的设备、材料，采购前其品牌、质量、规格、颜色等必须获得后勤基建处的书面确认。
4.工程质保期：水、电、装修和设备安装2年及以上；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗为5年及以上；土建为设计文件规定的合理使用年限；设备设施和其他工程按合同要求执行。
（三）进度控制
1.施工单位接到维修任务后必须在承诺的到场时间内到场，常规维修、维保实质性响应时间不超过3小时，应急抢修随叫随到（且不得超过1个小时）；施工单位的现场负责人按后勤基建处要求轮流值班，以便安排常规维修和抢修事宜。
2.施工单位到场后对于预算金额1万元以下的维修工程，必须在承诺时间内且不得超过24小时内向后勤基建处上报项目施工方案及概算文件（概算文件必须详细备注所用材料的品牌、规格、型号等信息）；预算金额1万元以上的维修工程，必须在承诺时间内且不得超过48小时内向后勤基建处上报项目施工方案及概算文件（概算文件必须详细备注所用材料的品牌、规格、型号等信息）。
3.施工单位在每项任务开工前应编制施工进度计划，必须会同施工方案一并报后勤基建处审批。
4.后勤基建处项目负责人及使用单位代表应及时检查、督促工程进度情况，针对施工中出现的问题，要求施工单位采取相应的措施，确保按施工进度计划实施。
5.施工单位每月3日前报上月完成工程量清单及相应竣工结算资料。
（四）费用控制
1.施工单位要严格按照原定方案和预算经费组织施工，不得擅自变更；确有需要变更的，必须报后勤基建处批准，否则后勤基建处有权拒付工程款。
2.后勤基建处可以提出变更，变更指示通过后勤基建处发出。施工单位收到经后勤基建处签认的变更指示后，方可实施变更。
（五）合同管理
1.后勤基建处项目负责人应做好与施工单位的合同管理工作，包括合同的拟定、修改、会签、保管等。
2.在合同执行中，做好合同执行情况的分析和跟踪管理。
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