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财务会计管理制度（指引）

为加强本单位财务会计工作管理，根据2005年1月22日财政部令第27号《代理记账管理办法》和有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

一、财务会计管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务会计管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。代理记账机构须制订代理记账业务规范。

二、机构设置：公司设办公室[含财务，确定会计主管人员（必须取得会计从业资格证书），有条件的可单设会计机构，确定会计机构负责人（必须取得会计从业资格证书）]。办公室（含财务）协助公司负责人管理好财务会计工作。代理记账业务部门，做好代理记账工作。

三、岗位设置：（1）款项和有价证券的收付；（2）财物的收发、增减和使用；（3）债权债务的发生和结算；（4）资本、基金的增减；（5）收入、支出、费用、成本的计算；（6）财务成果的计算和处理；（7）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项；（8）代理记账业务主管[可由会计机构负责人（会计主管人员）兼任，必须具有会计中级专业技术资格证书]；（9）电算主管[可由会计机构负责人（会计主管人员）兼任]；（10）软件编制记账凭证；（11）软件审核记账[可由会计机构负责人（会计主管人员）兼任]和（12）电算维护岗位；（13）会计档案管理等岗位。具体可根据单位的实际情况确定岗位。但出纳员不得兼管稽核（审核记账）、会计档案保管、收入、支出、债权债务账核算、代理记账业务主管和电算维护岗位。编制记账凭证和审核记账两岗位不能同一人。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。未经审核的记账凭证不得记账。

五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司负责人报告。

六、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交会计档案的内容有会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物、储存介质及未了事项等。一般人员移交由科室负责人监交；科室负责人移交公司负责人监交。

七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计从业资格管理办法》、《会计基础工作规则》、《会计电算化工作规范》等法律法规关于人员管理、会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查、会计电算化等事项的规定。

八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。

九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价2000元以上（或单价虽未达到2000元，但是主要生产经营设备）、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：

1、房屋及其他建筑物；2、机器设备；3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；4、运输工具；5、其他设备。

十一、各类固定资产折旧年限为：

1、房屋及建筑物20年；2、机器设备10年；3、电子设备、运输工具4年；

4、其他设备5年。

固定资产保留残值按规定办理。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。

十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须由办公室（财务）每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。

1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入账，原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。

4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。

十四、办公室（财务）要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用